1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy định tính công cho nhân viên khi có đơn đăng ký đi muộn, về sớm.
Nội dung: Bao gồm cách lựa chọn phương án tính công, áp dụng theo loại bảng công.
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại AMIS Chấm công\ Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Quy định đi muộn về sớm.
Bước 2: Tại mục Cách tính công khi có đơn đi muộn – về sớm\ Tích chọn cách tính phù hợp với quy định của đơn vị:
- Không tính đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
- Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca và ghi nhận lượt đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7 giờ và có đơn đăng ký đi muộn 1 giờ thì vẫn chỉ được tính 7 giờ công và ghi nhận là đi muộn.
- Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca nhưng không ghi nhận lượt đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7 giờ và có đơn đăng ký đi muộn 1 giờ thì vẫn chỉ được tính 7 giờ công nhưng không bị ghi nhận là đi muộn.
Nếu chọn Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca, có thể chọn thêm “Loại trừ đơn thuộc lý do đặc biệt cho nhân viên nữ”, khí đó Riêng với đơn đăng ký có nhóm lý do là “Nhân viên nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi” và “Nhân viên nữ trong thời gian đặc biệt của tháng” thì sẽ không bị tính đi muộn, về sớm.
Chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định đi muộn – về sớm