Bảng tổng hợp nghỉ bù

• Theo dõi số giờ nghỉ bù theo từng nhân viên
• Chỉnh sửa số dư đầu kỳ và số giờ làm thêm nghỉ bù

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Người phụ trách chấm công.
Ví dụ: Công ty bắt đầu triển khai phần mềm vào giữa năm 2022, trước đó đã có file excel quản lý dữ liệu nghỉ bù của nhân viên trong năm. Vì vậy, HR cần nhập được số dư đầu kỳ này vào phần mềm để theo dõi được chính xác quỹ nghỉ bù của nhân viên trong năm.
Ngoài ra, trong kỳ khi nhân viên có phát sinh làm thêm thì cũng sẽ được HR/Quản lý phê duyệt số giờ nghỉ bù khác nhau, không phải lúc nào cũng quy đổi theo tỷ lệ nhất định. Với các trường hợp phát sinh như vậy, HR cần sửa số giờ nghỉ bù của nhân viên để đúng với thực tế.

• Số giờ được nghỉ bù: Tính bằng số giờ làm thêm được ghi nhận trên bảng chấm công chi tiết x hệ số nghỉ bù theo thiết lập tại Thiết lập\Quy định làm thêm\Khung giờ làm thêm
• Số giờ đã nghỉ bù: Tính bằng tổng số giờ nghỉ bù trên các đơn xin nghỉ bù đã được duyệt
• Số giờ bị hủy: Tính số giờ làm thêm nghỉ bù còn lại chưa sử dụng hết bị tự động hủy theo thiết lập “Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết” (tại Thiết lập\Quy định nghỉ)
• Số giờ còn lại: Tính bằng: Số giờ làm thêm còn lại lũy kế đến lần trước + Số giờ làm thêm được nghỉ bù lần này – Số giờ nghỉ bù – Số giờ làm thêm bị hủy

Số liệu bên ngoài bảng tổng hợp nghỉ bù được tính bằng tổng các giá trị trong màn hình chi tiết này.