Thiết lập thời gian nghỉ tối thiểu cho loại nghỉ

Bài viết  nhằm hướng dẫn: Tính năng Thiết lập thời gian nghỉ tối thiểu cho từng loại nghỉ giúp anh/chị đảm bảo nhân viên không thể đăng ký nghỉ dưới mức quy định của công ty. Điều này giúp giảm thiểu việc phải kiểm tra thủ công đơn nghỉ không hợp lệ, tiết kiệm thời gian và nâng cao kỷ luật, đặc biệt với các trường hợp nghỉ có quy định riêng.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập thời gian nghỉ tối thiểu cho các loại nghỉ trên AMIS Chấm công

Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định nghỉ\ chọn Loại nghỉ.

Bước 2: Chọn loại nghỉ cần thiết lập thời gian nghỉ tối thiểu\ chọn Sửa loai nghỉ.

Bước 3: Trên giao diện Sửa loại nghỉ, tại mục Thời gian nghỉ tối thiểu, nhập giá trị phù hợp với đơn vị ngày/lần/sau đó nhấn Lưu.

Lưu ý: Nếu không muốn áp dụng giới hạn tối thiểu, để trống hoặc nhập 0.

• Thời gian nghỉ tối thiểu không được lớn hơn số ngày nghỉ tối đa của loại nghỉ đó. Nếu nhập vượt quá, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho lưu.
• Chỉ những loại nghỉ được thiết lập tối thiểu mới kiểm soát; các loại nghỉ khác không bị ảnh hưởng.
• Khi thay đổi đơn vị tính loại nghỉ bù (từ ngày sang giờ hoặc ngược lại), giá trị thời gian tối thiểu tự động chuyển đổi theo tỷ lệ quy định.