Hướng dẫn thiết lập đính kèm tài liệu bắt buộc khi nhân viên làm các loại đơn từ trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị cách thiết lập và thực hiện đính kèm các tài liệu bắt buộc (như đơn giấy đã ký) khi tạo các loại đơn trên AMIS Chấm công. Việc này giúp đảm bảo tính đồng nhất giữa hồ sơ giấy và dữ liệu online, hỗ trợ bộ phận Nhân sự kiểm soát quy trình phê duyệt chính xác hơn.

Nội dung bao gồm:

• Cách thiết lập mục Tài liệu đính kèm bắt buộc khi tạo các loại đơn từ trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Để thiết lập yêu cầu đính kèm tài liệu cho các loại đơn từ trên AMIS Chấm công, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định làm đơn\ chọn Thông tin đơn.

Bước 2: Tại danh sách các loại đơn, chọn loại đơn cần thiết lập\ nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.

Bước 3: Trên giao diện của đơn từ, chọn mục Tài liệu đính kèm\ tích chọn Bắt buộc nhập để yêu cầu nhân viên phải đính kèm tệp\ nhập nội dung hướng dẫn tại ô Chú thích (nếu có).

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi thiết lập, nếu anh/chị chưa đính kèm tài liệu mà đã nhấn Lưu/Gửi, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ tại trường dữ liệu và thông báo “Tài liệu đính kèm không được để trống“.

• Đối với đơn Đăng ký làm thêm: Mục đính kèm tài liệu sẽ xuất hiện ở cả chế độ Tạo đơn bình thường và Tạo đơn nhiều ngày.
• Đối với Đề nghị đi công tác: Mục đính kèm tài liệu chỉ xuất hiện tại mục Thông tin đề nghị công tác.
• Anh/chị cần đảm bảo tệp đính kèm là bản quét (scan) hoặc ảnh chụp rõ nét đơn giấy đã được phê duyệt để quá trình duyệt đơn diễn ra nhanh chóng.