1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý tình huống thời gian làm thêm ngày nghỉ ( Thứ 7, Chủ Nhật, Các ngày nghỉ trong tuần theo thiết lập ) không được cập nhật vào bảng chấm công chi tiết.
Nội dung:
– Nguyên nhân và cách khắc phục khi bảng chấm công chưa cập nhật do ngoài khung giờ tự động
– Kiểm tra và điều chỉnh khung giờ làm thêm để công nhận thời gian làm thêm
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Bảng chấm công chi tiết chưa cập nhật do ngoài khung giờ cập nhật tự động
Nhấn Cập nhật bảng công để cập nhật toàn bộ hoặc Tích chọn nhân viên\ nhấn Cập nhật bảng công.
Nếu dữ liệu bảng công chi tiết vẫn không ghi nhận, chuyển sang nguyên nhân 2.
Nguyên nhân 2: Thời gian làm thêm trên đơn không nằm trong khung giờ làm thêm
Cách xử lý:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ Quy định làm thêm
Bước 2: Chọn tab Khung giờ làm thêm
Bước 3: Kiểm tra thiết lập khung giờ làm thêm có trong khoảng thời gian đã làm đơn không
Nguyên nhân 3: Làm thêm chiều thứ 7 phải chọn làm thêm sau ca chứ không chọn làm thêm ngày nghỉ
Nếu đơn vị thiết lập nghỉ tuần vào chiều thứ 7 và chủ nhật, sáng thứ 7 có phân ca thì Chiều thứ 7 làm thêm sẽ cần chọn “làm thêm sau ca” trên đơn thay vì làm thêm ngày nghỉ.
Nguyên nhân 4: Do ngày đó đã có phân ca
Kiểm tra trên Bảng chấm công chi tiết xem có phân ca hay không, nếu có phân ca thì thực hiện xóa phân ca.
Nguyên nhân 5: Do trên Đơn đăng ký làm thêm chọn sai Thời điểm làm thêm
Trên Đơn đăng ký làm thêm đang chọn Thời điểm làm thêm không phải là Ngày nghỉ dẫn đến không ghi nhận được số giờ làm thêm trên Bảng chấm công chi tiết
Bước 1: Vào Quản lý đơn\ Đơn đăng ký làm thêm
Bước 2: Tại Đơn đăng ký làm thêm là Ngày nghỉ, chọn lại Thời điểm làm thêm là Ngày nghỉ
Bước 3: Vào lại Bảng chấm công chi tiết và bấm Cập nhật lại ngày đó để số liệu được đồng bộ
3. Lưu ý
Nếu chọn thời điểm làm thêm là Ngày nghỉ, ngày đó sẽ được ghi nhận làm thêm trên bảng chấm công nếu ngày đó được thiết lập trong Quy định nghỉ\ nghỉ tuần.