Nhập khẩu bảng chấm công tổng hợp theo lịch sử lương

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thực hiện nhập khẩu dữ liệu bảng chấm công tổng hợp cho các trường hợp nhân viên có thay đổi lịch sử lương ngay trong chu kỳ tính công trên AMIS Chấm công. Việc bổ sung cột “Thời gian” cho phép hệ thống tự động tách dòng và khớp dữ liệu chính xác theo từng giai đoạn lương, giúp tiết kiệm thời gian so với việc chỉnh sửa thủ công trên phần mềm.

Nội dung bao gồm:

• Cách chuẩn bị file mẫu với cột Thời gian.
• Quy trình thực hiện nhập khẩu dữ liệu.
• Các lưu ý về định dạng và quy tắc kiểm tra dữ liệu.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Để thực hiện nhập khẩu dữ liệu theo lịch sử lương, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện Bảng chấm công tổng hợp, chọn biểu tượng dấu ba chấm …\ chọn Nhập khẩu\ anh/chị chọn Tải file Excel mẫu.

• Tại file Excel mẫu, bổ sung cột Thời gian ngay sau cột Họ và tên.
• Định dạng thời gian theo cú pháp: dd/mm/yyyy – dd/mm/yyyy
  (Ví dụ: 01/03/2026 – 14/03/2026).
• Trường hợp 1: Nếu nhân viên không có thay đổi lương trong tháng, có thể để trống cột Thời gian. Hệ thống sẽ mặc định áp dụng cho toàn bộ chu kỳ công.
• Trường hợp 2: Nếu nhân viên có thay đổi lương, tách thành nhiều dòng tương ứng với từng khoảng thời gian hiệu lực của lịch sử lương đó.

Bước 2: Sau khi tải file Excel mẫu, anh/chị điền đầy đủ thông tin cần nhập khẩu lên Bảng chấm công tổng hợp\ thực hiện nhập khẩu file excel lên AMIS Chấm công.

• Kiểm tra tính khớp lệnh: Khoảng thời gian nhập ở cột Thời gian phải khớp chính xác với khoảng thời gian hiệu lực của Lịch sử lương nhân viên đó trong hệ thống. Nếu nhập sai hoặc không khớp, hệ thống sẽ báo lỗi và không cho phép nhập khẩu.
• Nhân viên không có thay đổi lương: Nếu file Excel có điền cột Thời gian nhưng nhân viên đó không có phát sinh lịch sử lương trong chu kỳ, hệ thống sẽ tự động bỏ qua giá trị này và gộp vào dòng duy nhất (không báo lỗi).
• Kiểm tra kết quả: Sau khi nhập khẩu thành công, có thể kiểm tra lại dữ liệu tại bảng chấm công tổng hợp hoặc tải file kết quả nhập khẩu (có bổ sung cột thời gian) để đối soát.