Thiết lập giới hạn thời gian nghỉ giữa các ca làm việc trên AMIS Chấm công

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập khoảng thời gian nghỉ tối thiểu bắt buộc giữa hai ca làm việc liên tiếp trên AMIS Chấm công. Việc này giúp hệ thống tự động kiểm soát, cảnh báo hoặc ngăn chặn các trường hợp sắp xếp ca làm việc không đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, từ đó hạn chế sai sót trong quản lý nhân sự.

Nội dung bao gồm:

Thiếtlập giới hạn thời gian nghỉ giữa các ca làm việc.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

2. Hướng dẫn thực hiện

Để thiết lập Giới hạn thời gian nghỉ giữa các ca làm việc, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định chấm công\ Chung.

Bước 2: Tại mục Giới hạn thời gian nghỉ giữa các ca làm việc, tích chọn Có\sau đó anh/chị thực hiện thiết lập các thông tin dưới đây:

Thời gian nghỉ tối thiếu giữa hai ca làm việc … giờ: thiết lập số giờ nghỉ tối thiểu.
Khi phân ca chưa đủ số giờ nghỉ tối thiếu, anh/chị lựa chọn một trong hai hình thức:
- Chỉ nhắc nhở, vẫn cho phân ca: Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nhưng vẫn cho phép hoàn tất việc phân ca.
- Không cho phép phân ca: Hệ thống sẽ chặn hành động phân ca nếu chưa đáp ứng đủ số giờ nghỉ đã thiết lập.