2. Hướng dẫn thực hiện
Để thiết lập quy định bắt buộc làm đơn xin nghỉ tròn ngày, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, chọn Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định làm đơn\ Chung.
Bước 2: Tại mục Bắt buộc làm đơn xin nghỉ tròn ngày, tích chọn Có\ sau đó anh/chị thực hiện thiết lập quy tắc làm tròn:
- Tại mục Theo Block… ngày: Chọn giá trị phù hợp: 0.25 ngày, 0.5 ngày hoặc 1 ngày.
- Tại mục Khi làm đơn không tròn ngày, chọn một trong hai phương thức:
-
- Tự động làm tròn số ngày nghỉ: Hệ thống sẽ tự tính toán và làm tròn trường “Số ngày nghỉ” theo quy tắc đã chọn (luôn làm tròn lên, luôn làm tròn xuống hoặc theo quy tắc làm tròn).
-
- Yêu cầu chọn lại từ ngày – đến ngày trên đơn: Hệ thống kiểm tra thời gian thực tế. Nếu không khớp block đã chọn, sẽ hiển thị lỗi và yêu cầu chọn lại
Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.
Khi thực hiện thiết lập quy định Bắt buộc làm tròn ngày đối với Đơn xin nghỉ:
- Đối với nhân viên: Nếu công ty áp dụng chế độ Yêu cầu chọn lại từ ngày – đến ngày, khi đăng ký nghỉ lẻ giờ , ví dụ nghỉ 2 tiếng trong khi quy định là 0.5 ngày , hệ thống sẽ báo: “Thời gian không hợp lệ” và không cho phép lưu/gửi đơn.
- Đối với làm đơn hộ: Khi HR/quản lý làm đơn cho nhiều nhân viên, hệ thống chỉ kiểm tra nếu tất cả có cùng quy tắc. Nếu có nhân viên khác quy tắc → vẫn cho phép lưu đơn bình thường
- Đối với nhập khẩu dữ liệu: Khi nhập khẩu đơn nghỉ từ file, nếu không đúng block (khối thời gian) đã thiết lập (0.25 ngày, 0.5 ngày hoặc 1 ngày), hệ thống sẽ báo lỗi để kiểm tra lại.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
8