1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhân viên làm đơn đăng ký đổi ca làm việc trên phần mềm AMIS Nhân viên theo các nhu cầu phát sinh, đảm bảo việc phân ca được cập nhật chính xác và tuân thủ quy trình phê duyệt của đơn vị.
Nội dung:
- Đăng ký đổi ca làm việc với nhân viên khác trong cùng ngày làm việc.
- Đăng ký chuyển ngày làm việc sang ngày khác.
- Đăng ký thay đổi sang ca làm việc khác trong cùng một ngày.
- Kết hợp đổi ngày làm việc và đổi ca làm việc khi có nhu cầu.
- Khai báo các thông tin trên đơn như ngày làm việc, ngày đăng ký đổi, ca đăng ký đổi, người đổi ca và thực hiện theo quy trình phê duyệt của đơn vị.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trường hợp 1: Đổi ca làm việc với nhân viên khác trong cùng ngày
Ví dụ 1: Hai nhân viên đã được phân ca và đổi ca cho nhau
Ngày 01/07/2026, nhân viên Thúy Hiền được phân Ca sáng (CS), nhân viên Thanh Tâm được phân Ca tối (CT). Hai nhân viên có nhu cầu đổi ca cho nhau trong cùng ngày.
Nhân viên Thanh Tâm lập đơn với thông tin:
- Ngày làm việc: 01/07/2026
- Ngày đăng ký đổi: 01/07/2026
- Ca đăng ký đổi: Ca sáng (CS)
- Đổi ca với: Thúy Hiền
- Khai báo lý do đổi ca, người duyệt và người liên quan theo quy định của đơn vị.
Ví dụ 2: Chuyển ca cho nhân viên chưa được phân ca
Ngày 01/07/2026, nhân viên Thúy Hiền được phân Ca sáng (CS), nhân viên Thanh Tâm chưa được phân ca. Thúy Hiền muốn chuyển ca làm việc của mình cho Thanh Tâm.
Hai nhân viên thực hiện lập đơn theo quy trình của đơn vị:
Nhân viên Thanh Tâm: Lập đơn nhận ca.
Hoặc nhân viên Thúy Hiền làm đơn chuyển ca
Lưu ý: Tại trường Ca đăng ký đổi, cần chọn đúng ca mà nhân viên được đổi đã được phân vào Ngày đăng ký đổi thì mới chọn được tên nhân viên cần đổi ca.
2.2. Trường hợp 2: Đổi ngày làm việc
Ví dụ: Nhân viên Thanh Tâm được phân Ca sáng (CS) ngày 02/07/2026, ngày 04/07/2026 không được phân ca. Do có việc đột xuất, nhân viên muốn chuyển ngày làm việc sang 04/07/2026.
Nhân viên lập đơn với thông tin:
- Ngày làm việc: 02/07/2026
- Ngày đăng ký đổi: 04/07/2026
- Đổi ca với: Chính nhân viên đó
- Khai báo lý do đổi ca, người duyệt và người liên quan theo quy định.
2.3. Trường hợp 3: Đổi sang ca khác trong cùng ngày
Ví dụ: Ngày 03/07/2026, nhân viên Thanh Tâm được phân Ca sáng (CS) và muốn chuyển sang Ca tối (CT).
Nhân viên lập đơn với thông tin:
- Ngày làm việc: 03/07/2026
- Ngày đăng ký đổi: 03/07/2026
- Ca đăng ký đổi: Ca tối (CT)
- Đổi ca với: Để trống
- Khai báo lý do đổi ca, người duyệt và người liên quan theo quy định.
2.4. Trường hợp 4: Vừa đổi ngày làm việc vừa đổi ca
Ví dụ: Ngày 06/07/2026, nhân viên Thanh Tâm được phân Ca sáng (CS), ngày 08/07/2026 được nghỉ. Nhân viên muốn nghỉ ngày 06/07 và chuyển sang làm Ca tối (CT) vào ngày 08/07
Nhân viên thực hiện 02 đơn:
-
Đơn 1: Đổi ngày làm việc từ 06/07 sang 08/07.
- Ngày làm việc: 06/07/2026
- Ngày đăng ký đổi: 08/07/2026
- Ca đăng ký đổi: Để trống
- Đổi ca với: Để trống
-
Đơn 2: Đăng ký Ca tối (CT) cho ngày 08/07
- Ngày làm việc: 08/07/2026
- Ngày đăng ký đổi: 08/07/2026
- Ca đăng ký đổi: Ca tối (CT)
- Đổi ca với: Để trống
Với cả hai đơn, nhân viên khai báo lý do đổi ca, người duyệt và người liên quan theo quy trình của đơn vị.
3. Lưu ý
- Khi nhân viên chọn ngày làm việc, phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin ca hiện tại được phân cho ngày làm việc đó.
- Bắt buộc phải điền 1 trong 2 trường Ca hiện tại hoặc Ca đăng ký đổi mới có thể lưu được đơn.