1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cập nhật quy tắc tự động tính công ngày thứ 7 cho đơn vị áp dụng chấm công theo giờ linh hoạt.
Nội dung:
– Quy tắc tính giờ làm việc tiêu chuẩn theo ngày trong tuần
– Áp dụng với ngày nghỉ từ chiều thứ 7 và chủ nhật
– Minh họa bằng hình ảnh quy tắc tính công
Phạm vi áp dụng: Nhân sự phụ trách chấm công, quản lý đơn vị, bộ phận nhân sự – hành chính
2. Các bước thực hiện
Nếu đơn vị thiết lập ngày nghỉ tuần từ chiều thứ 7 và chủ nhật, chương trình sẽ tự động áp dụng quy tắc tính công như sau:
Từ thứ 2 đến thứ 6: Số giờ làm việc tiêu chuẩn bằng giá trị đã thiết lập.
Ngày thứ 7: Số giờ làm việc tiêu chuẩn bằng một nửa giá trị thiết lập. Ví dụ: Nếu số giờ tiêu chuẩn là 10 giờ thì riêng thứ 7 sẽ tính là 5 giờ.
Quy tắc tính công dựa vào Số giờ làm việc tiêu chuẩn và Quy định ngày nghỉ của đơn vị:
- Thiết lập số giờ làm việc tiêu chuẩn:
- Tại Thiết lập \ Quy định chấm công \ Chung \ Số giờ làm việc tiêu chuẩn \ Chọn Sửa , thiết lập và Lưu
- Thiết lập Quy định nghỉ:
- Tại Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Nghỉ tuần \ Chọn Sửa và thiết lập tại cột Loại nghỉ tuần \ Bấm Lưu
Lưu ý: Quy tắc này được áp dụng khi thiết lập ngày nghỉ tuần theo đơn vị hoặc theo vị trí công việc.