Áp dụng cách tính công khi có đơn đăng ký đi muộn về sớm cho cả bảng chấm công theo ca, ngày, giờ

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy định tính công cho nhân viên khi có đơn đăng ký đi muộn, về sớm.
Nội dung: Bao gồm cách lựa chọn phương án tính công, áp dụng theo loại bảng công.
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công.

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định đi muộn về sớm.

Bước 2: Tại mục“Cách tính công khi có đơn đi muộn – về sớm” \ Tích chọn cách tính phù hợp với quy định của đơn vị:

• Không tính đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
• Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca và ghi nhận lượt đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7 giờ và có đơn đăng ký đi muộn 1 giờ thì vẫn chỉ được tính 7 giờ công và ghi nhận là đi muộn.
• Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca nhưng không ghi nhận lượt đi muộn – về sớm: Nhân viên thực tế làm 7 giờ và có đơn đăng ký đi muộn 1 giờ thì vẫn chỉ được tính 7 giờ công nhưng không bị ghi nhận là đi muộn.

Khi đó trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ tính toán theo đúng thiết lập:

• Nếu chọn “Không tính đi muộn – về sớm“: Số phút đi muộn về sớm trên đơn đã duyệt sẽ được tính vào số giờ công hưởng lương.
• Nếu chọn “Vẫn tính đi muộn – về sớm“: Khi tính số giờ công hưởng lương, chương trình không xét đến đơn đi muộn về sớm, vẫn coi là có đi muộn và tính công như trường hợp không có đơn.