1. Đặc điểm nghiệp vụ
Tại các doanh nghiệp sản xuất, nhân viên thường được phân các ca làm việc khác nhau, luân phiên để đảm bảo tối ưu công suất máy móc. Khi đó, mỗi ca lại có thể có hệ số/đơn giá tiền lương khác nhau (VD: Làm ca sáng được 50.000đ/ca còn làm ca tối thì được 80.000đ/ca). Do đó, HR cần tổng hợp được số công hưởng lương của nhân viên theo từng ca để làm căn cứ tính lương chính xác.
2. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Lập bảng chấm công chi tiết với hình thức là “Theo ca” để tính số công hưởng lương hàng ngày tại từng ca
- Lập bảng tổng hợp công hàng tháng để tính tổng công hưởng lương theo mỗi ca trong tháng. VD: Ca sáng 10 công, Ca chiều 12 công
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lập bảng chấm công chi tiết theo ngày
Tại phân hệ Chấm công\Bảng chấm công chi tiết: hàng tháng, HR thực hiện tạo bảng chấm công mới, lựa chọn hình thức chấm công là “Theo ca” và quy tắc tổng hợp công là Công chuẩn cố định hoặc Công chuẩn theo tháng.
Xem thêm cách phân biệt công chuẩn cố định và công chuẩn theo tháng tại đây.
Sau khi tạo, bảng chấm công sẽ thể hiện thông tin giờ vào – ra, số công, số giờ làm thêm, nghỉ, đi muộn – về sớm của từng nhân viên trong từng ngày.
Có thể nhấn vào ca để xem thông tin công chi tiết.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.
Bước 2: Lập bảng chấm công tổng hợp
Tại phân hệ Chấm công\Bảng chấm công tổng hợp: hàng tháng trước khi tính lương, HR thực hiện tạo bảng chấm công tổng hợp.
Sau khi tạo bảng, chương trình sẽ tự động tính toán tổng công trong tháng của nhân viên tách theo từng ca. VD: Ca sáng 10 công, Ca chiều 12 công.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công tổng hợp tại đây.