I. Tổng quan
Khi đơn vị di dời trụ sở kinh doanh sang địa điểm hoặc khu vực mới không còn thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý. Việc này đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về BHXH. Dưới đây là quy trình chung và hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Quy trình chung khi chuyển cơ quan BHXH
| Tại cơ quan BHXH cũ | Tại cơ quan BHXH mới |
|---|---|
| 1. Báo giảm toàn bộ lao động | 1. Lập hồ sơ xin cấp mã đơn vị mới |
| 2. Thanh toán số còn nợ BHXH (nếu có) | 2. Báo tăng toàn bộ lao động |
II.Hướng dẫn chi tiết theo từng khu vực
1. Đối với các đơn vị ở Thành phố Hà Nội
A. Tại cơ quan BHXH cũ
- Lập hồ sơ điện tử 600 – Báo giảm lao động (chọn phương án khai báo là Giảm do chuyển đơn vị – GD).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đơn vị (thủ tục 604).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp bộ hồ sơ giấy để chốt sổ BHXH bao gồm:
- Danh sách giao nhận sổ BHXH.
- Sổ BHXH gốc (cần xác nhận trước với cán bộ BHXH về việc nộp lại sổ gốc).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh đã cập nhật (bản sao công chứng).
B. Tại cơ quan BHXH mới
- Thêm mới đơn vị
- Đăng ký xin cấp mã đơn vị mới (DKTGLD).
Xem hướng dẫn tại đây.- Cập nhật trạng thái để nhận mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp.
- Hoặc Đăng ký lại nếu hồ sơ bị từ chối.
- Lập hồ sơ thủ tục 600 – Báo tăng lao động (chọn phương án khai báo TD-Tăng do chuyển đơn vị).
Xem hướng dẫn tại đây.
2. Đối với các đơn vị không ở Thành phố Hà Nội
A. Tại cơ quan BHXH cũ
- Lập hồ sơ điện tử 600 – Báo giảm lao động (chọn phương án khai báo là Giảm do chuyển đơn vị – GD).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đơn vị (thủ tục 604).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp bộ hồ sơ giấy để chốt sổ BHXH bao gồm:
- Danh sách giao nhận sổ BHXH.
- Sổ BHXH gốc (cần xác nhận trước với cán bộ BHXH về việc nộp lại sổ gốc).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh đã cập nhật (bản sao công chứng).
- Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu 604.
B. Tại cơ quan BHXH mới
Đối với các đơn vị không thuộc quản lý của cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, phần mềm đã hỗ trợ lập và tải về các biểu mẫu hồ sơ giấy đăng ký cấp mã đơn vị. Thực hiện như sau:
- Xin cấp mã đơn vị
- Vào Thiết lập > Thông tin sử dụng dịch vụ > nhấn Nhập thông tin đăng ký
- Điền đầy đủ thông tin đăng ký xin cấp mã đơn vị
- Nhấn Tải biểu mẫu, phần mềm sẽ tự động cập nhật các thông tin đăng ký vào biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Kiểm tra lại thông tin, in ra giấy và nộp tại cơ quan BHXH quản lý hoặc gửi qua bưu điện.
Lưu ý: Liên hệ với cơ quan BHXH quản lý để xác nhận các biểu mẫu cần nộp.
- Đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử trên AMIS BHXH sau khi được cấp mã đơn vị.
Xem hướng dẫn tại đây. - Báo tăng lao động
Lập hồ sơ thủ tục 600 (chọn phương án khai báo TD-Tăng do chuyển đơn vị).
Xem hướng dẫn tại đây.
