I. Tổng quan
Hướng dẫn thực hiện thủ tục 601 về truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động trong các trường hợp vi phạm quy định hoặc tăng tiền lương đóng các tháng trước.
II.Trường hợp áp dụng
Thủ tục 601 được thực hiện trong trường hợp:
- Truy đóng đối với lao động do vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đã có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc vi phạm.
- Truy đóng đối với lao động được tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN các tháng trước tháng đề nghị truy đóng.
III. Hướng dẫn thực hiện
Cách 1: Lập hồ sơ từ danh sách gợi ý
Tại Tăng, giảm, điều chỉnh\tab Danh sách gợi ý: hiển thị thông tin lao động cần báo tăng, báo giảm, điều chỉnh trong tháng được lấy từ AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Chấm công. Anh chị lập hồ sơ như sau:
- Tích chọn lao động\nhấn Lập hồ sơ.
- Chọn Lập hồ sơ mới để tạo hồ sơ mới.
Cách 2: Lập hồ sơ từ danh sách hồ sơ điện tử
Tại Tăng, giảm, điều chỉnh\tab Danh sách hồ sơ điện tử\nhấn Lập hồ sơ.
Chọn Kỳ kê khai và nhấn Thêm tại thủ tục 601.
1. Thêm lao động
- Nhập mới. Xem chi tiết tại đây
- Nhập khẩu từ Excel. Xem chi tiết tại đây
- Chọn lao động. Xem chi tiết tại đây
2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động
- Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp theo từng biểu mẫu. Xem hướng dẫn tại đây.
- Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp tại dòng lao động. Xem hướng dẫn tại đây.
- Xem danh sách thông tin thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
- Điền đầy đủ trường “Tháng bắt đầu đóng BHXH” và “Tháng kết thúc đóng BHXH”.
-
Trường hợp báo tăng, báo điều chỉnh tăng lương muộn và bị truy thu số tiền BHXH chưa đóng hoặc tiền lãi. Anh/Chị cần khai báo có tính lãi bằng cách tích chọn Tính lãi trên hồ sơ báo tăng, báo điều chỉnh tăng lương muộn. Xem chi tiết tại đây.
Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục. Danh sách người lao động và các thông tin của người lao động sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, Anh/Chị nhấn Xem hồ sơ.
Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:
- Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
- Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
- Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
- Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.
Nhấn Ký nộp hồ sơ.
Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.
Các bài viết liên quan
1. Sao chép hồ sơ có trạng thái chưa nộp, đang nộp, BHXH đã duyệt để tạo mới hồ sơ.
