Lập hồ sơ báo tăng BHXH cho chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quy trình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh cá thể theo Luật BHXH 2024 (áp dụng từ 01/7/2025).

Nội dung:

Quy định pháp lý về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh.
Hướng dẫn lập thủ tục báo tăng (600) hoặc báo tăng muộn (601).
Các bước khai báo thông tin lao động, chỉnh sửa dữ liệu và ký nộp hồ sơ điện tử.
Các lưu ý về mức đóng, thời điểm tham gia và điều kiện áp dụng.

Phạm vi áp dụng: Chủ hộ kinh doanh cá thể, Kế toán trưởng, Nhân viên hành chính nhân sự.

2. Quy định pháp lý

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) mở rộng diện tham gia BHXH bắt buộc với nhiều nhóm đối tượng, trong đó có chủ hộ kinh doanh cá thể.

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2014 (còn hiệu lực đến ngày 30/6/2025), chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nếu có nhu cầu, chủ hộ kinh doanh cần tham gia BHXH tự nguyện.

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, theo khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 thì chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

3. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Lập hồ sơ

Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh/Danh sách hồ sơ điện tử/nhấn Lập hồ sơ.

Chọn thời gian cho kỳ kê khai, chọn thủ tục nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo lao động vào thủ tục

2.1 Thêm lao động vào thủ tục

2.2 Chỉnh sửa và bổ sung thông tin

Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp theo từng biểu mẫu. Xem hướng dẫn tại đây.

Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp tại dòng lao động. Anh/Chị kích đúp chuột vào lao động cần chỉnh sửa và bổ sung thông tin.

Hoặc xem danh sách thông tin thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây.

2.3 Hướng dẫn khai báo 1 số thông tin

Phương án khai báo: TM-Tăng mới (trường hợp báo tăng muộn thì tích chọn Tính lãi).
Tháng bắt đầu đóng BHXH: Nhập tháng bắt đầu tham gia BHXH hoặc tháng điều chỉnh mức lương đóng BHXH mới; với chủ hộ kinh doanh nếu chưa tham gia BHXH bắt buộc tại nơi khác thì bắt buộc phải tham gia BHXH tại đơn vị.Lưu ý:
- Trường hợp hộ kinh doanh thành lập trước tháng 07/2025 thì sẽ điền tháng bắt buộc phải tham gia BHXH từ tháng 07/2025 (nhập tháng bắt đầu đóng BHXH là tháng 07/2025).
- Trường hợp hộ kinh doanh thành lập sau tháng 07/2025 thì sẽ điền tháng bắt buộc phải tham gia BHXH là tháng thành hộ kinh doanh.

Tháng kết thúc đóng BHXH: để trống.
Mức đóng: mức đóng tối thiểu đối với người lao động tại hộ kinh doanh theo mức lương tối thiểu vùng. (Mức đóng tối thiểu đối với chủ hộ kinh doanh là mức tham chiếu tại thời điểm tham gia. Từ tháng 07/2026, mức tham chiếu = mức lương cơ sở = 2.530.000)

Tỷ lệ đóng: 29,5%.
Bảng kê thông tin: không bắt buộc.
Giấy tờ đính kèm: tải lên file scan giấy phép đăng ký kinh doanh (File dưới 5 MB và không chứa chữ ký số).
Ghi chú: nhập thêm mô tả “Chủ hộ kinh doanh”.

Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục. Danh sách người lao động và các thông tin cá nhân của người lao động sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu của cơ quan BHXH. Để xem trước, Anh/Chị nhấn vào Xem hồ sơ.

Bước 3: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:

Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.

Nhấn Ký nộp hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi trạng thái và kết quả của hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.

Cập nhật 07/09/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không