Mục đích
Giúp nhập khẩu hàng loạt dữ liệu lao động lên phần mềm, tiết kiệm thời gian công sức nhập thủ công từng lao động.
Hướng dẫn thực hiện
Chọn Nhập từ Excel
Hệ thống hiển thị màn hình Nhập khẩu lao động từ Excel
Bước 1: Chọn tệp nguồn
1. Click vào khoảng trống được khoanh vùng để thực hiện tải file Excel lên hệ thống.
Trường hợp thông tin người lao động có trong file Excel tải lên đã có trên AMIS BHXH. Nếu vẫn muốn cập nhật thông tin người lao động này, chọn Cập nhật mới, nếu không chọn Bỏ qua.
File excel tải lên phải lập theo mẫu của chương trình và phải nhập chính xác theo các trường đã có trong mẫu. Nếu file tải lên không đúng định dạng, hệ thống sẽ báo lỗi.
Anh/chị có thể tải và sử dụng file mẫu để thực hiện.
2. File tải lên hệ thống thành công, nhấn Tiếp tục.
Lưu ý:
- File tải lên phải là file có định dạng xlxs.
- Trong quá trình nhập các thông tin của người lao động trên file excel, cần nhập chính xác theo hướng dẫn đã ghi trên file excel mẫu.
Bước 2: Kiểm tra dữ liệu
Hệ thống cập nhật danh sách người lao động vừa được tải lên:
Danh sách người lao động được chia theo nhóm dữ liệu. Nhấn vào từng nhóm để xem chi tiết:
- Tổng dòng dữ liệu: tất cả số người lao động vừa được thêm mới vào AMIS BHXH;
- Dữ liệu trùng lặp tại excel: số người lao động có thông tin bị trùng lặp với nhau chứa trong file excel vừa được tải lên;
- Dữ liệu đã có: số người lao động chứa trong file excel bị trùng lặp với số người lao động có sẵn trong AMIS BHXH;
- Dữ liệu sai: số người lao động có thông tin tải lên không hợp lệ;
- Tải về file báo lỗi: Khi file tải lên chứa các dữ liệu sai, thực hiện tải file báo lỗi về để kiểm tra, chỉnh sửa lỗi và tải lại file dữ liệu chính xác lên phần mềm.
Sau khi đã kiểm tra các nhóm dữ liệu, nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ lên phần mềm
