1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cho phép chọn nhiều người cùng phối hợp xử lý văn bản trên AMIS Văn thư, giúp linh hoạt phân công công việc, nâng cao hiệu quả phối hợp và đảm bảo tiến độ xử lý văn bản trong trường hợp cần nhiều người tham gia thực hiện.
Nội dung bài viết gồm:
- Chọn nhiều người xử lý khi thêm mới, sửa văn bản
- Chuyển tiếp văn bản đến nhiều người
- Cách xử lý văn bản khi có nhiều người tham gia
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chọn nhiều người xử lý khi thêm mới, sửa văn bản
Bước 1: Truy cập giao diện thêm mới/chỉnh sửa văn bản đến
Bước 2: Tại mục “Tình trạng xử lý“, với các văn bản có trạng thái Đang xử lý hoặc Đã xử lý, có thể nhấn Thêm người xử lý, tích chọn nhiều người xử lý văn bản và nhấn Lưu.
2.2. Chuyển tiếp văn bản đến nhiều người tiếp nhận
Bước 1: Thêm mới văn bản đến
Bước 2: Trên giao diện chi tiết văn bản, nhấn Lưu và chuyển tiếp
Bước 3: Chọn những người tiếp tục xử lý văn bản.
2.3. Xử lý văn bản
- Những người đã chọn sẽ nhận được yêu cầu xử lý văn bản, sau khi xử lý văn bản có thể nhấn “Hoàn thành xử lý“.
- Nếu muốn tiếp tục chuyển tiếp cho người khác thực hiện, tích chọn “Hoàn thành xử lý và chuyển tiếp” sau đó chọn những người xử lý tiếp theo và nhấn Gửi.
- Khi tất cả hoàn thành việc xử lý, văn bản sẽ tự động chuyển sang trạng thái Đã xử lý.
