1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập nhắc nhở hạn xử lý văn bản trên AMIS Văn thư, giúp tự động gửi thông báo trước thời hạn xử lý để không bỏ sót công việc, đồng thời hỗ trợ văn thư theo dõi và đôn đốc việc xử lý văn bản đúng tiến độ.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập nhắc nhở trước hạn xử lý văn bản
- Cấu hình thời gian và tần suất nhắc nhở
- Thiết lập người nhận thông báo
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện thêm mới/chỉnh sửa Văn bản đi, tại mục Tình trạng xử lý, Hạn xử lý.
Bước 2: Sau khi điền hạn hoàn thành, nhấn vào “Nhắc nhở trước hạn“.
Bước 3: Sau đó, thiết lập nhắc nhở trước hạn như sau:
- Nhắc trước: chọn thời gian nhắc trước (Ví dụ: 2 ngày, 12 giờ trước ngày hết hạn).
- Tần suất lặp lại: thiết lập tần suất lặp lại thông báo (Ví dụ: 1 ngày).
- Người nhận thông báo: tích chọn các đối tượng nhận thông báo nhắc nhở.
Bước 4: Nhấn Lưu thiết lập.
Như vậy chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến hạn xử lý văn bản cho người dùng theo thiết lập.
