1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng ghi nhận kết quả xử lý văn bản đến bằng văn bản đi trên AMIS Văn thư, giúp người dùng liên kết văn bản đến với văn bản đi tương ứng để thể hiện kết quả xử lý một cách rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi và tra cứu.
Nội dung bài viết gồm:
- Ghi nhận kết quả xử lý văn bản đến là văn bản đi
2. Hướng dẫn thực hiện
Có thể ghi nhận kết quả xử lý văn bản đến là văn bản đi, thực hiện qua 2 cách sau:
Cách 1: Trên văn bản đến:
Bước 1: Truy cập vào văn bản cần ghi chú kết quả xử lý
Bước 2: Tại mục Tình trạng xử lý\ Nhấn biểu tượng hình cây bút
Bước 3: Nhấn chọn Chọn tệp từ văn bản đi\ Tích chọn văn bản đi liên quna
Bước 4: Nhấn dấu tích xanh
để lưu lại
Cách 2: Trên văn bản đi
Bước 1: Truy cập vào văn bản đi
Bước 2: Tại mục Thông tin bổ sung\ Nhấn Phản hồi cho văn bản đến\ tích chọn văn bản đến liên quan.
Như vậy, văn bản đi sẽ được ghi nhận là kết quả xử lý của văn bản đến, giúp nhân viên và BLĐ dễ dàng theo dõi và nắm được thông tin.
