1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng lưu trữ và ban hành văn bản sang AMIS Ghi chép từ AMIS Văn thư, giúp các văn bản nội bộ như quyết định, thông báo,… được chia sẻ nhanh chóng đến CBNV để dễ dàng tra cứu và nắm bắt thông tin.
Nội dung bài viết gồm:
- Lưu trữ văn bản trên AMIS Ghi chép
- Thiết lập thông tin lưu trữ
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện thêm văn bản\ tìm đến mục Thông tin bổ sung\ Nhấn vào dòng “Lưu trữ trên AMIS Ghi chép“.
Bước 2: Lưu trữ trong ghi chép:
- Điền Tên mục tài liệu
- Chọn Mục ghi chép/Tài liệu trực thuộc
Bước 3: Nhấn Lưu.
Lưu ý:
- Chỉ được thêm tài liệu vào các thư mục/tài liệu có quyền xem và thêm trên AMIS Ghi chép.
- Đơn vị có sử dụng AMIS Ghi chép mới sử dụng được chức năng này.
Sau khi lưu và thêm văn bản, tài liệu đồng thời cũng được lưu trữ trên AMIS Ghi chép với đầy đủ các thông tin như Tên văn bản, Sổ văn bản, Ngày văn bản, Trạng thái văn bản,… CBNV có thể truy cập và xem tài liệu dễ dàng.
