1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Quản trị ứng dụng thiết lập và sử dụng danh mục đối tác trên AMIS Văn thư, giúp người dùng nhập liệu nhanh chóng, chính xác và dễ dàng lựa chọn thông tin đối tác khi xử lý văn bản.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm danh mục đối tác
- Bổ sung thông tin đối tác trên văn bản
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm danh mục Đối tác
Cách 1: Thiết lập danh mục đối tác trên Danh mục
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng AMIS Văn thư\ phân hệ Thiết lập\ Danh mục\ Đối tác.
Bước 2: Nhấn Thêm mới và điền các thông tin:
- Tên đối tác
- Địa chỉ
- Email liên hệ
- Số điện thoại
- Bật trạng thái Đang hoạt động
Bước 3: Nhấn Lưu.
Sau Lưu thêm Đối tác sẽ được thêm vào danh sách. Với danh sách đã thêm có thể chỉnh sửa/xóa theo nhu cầu.
Lưu ý: Sửa/xóa thông tin đối tác, các tài liệu đã thêm đối tác này cũng được cập nhật theo.
Cách 2: Thêm thông tin đối tác khi đăng ký văn bản đến
Bước 1: Trên giao diện văn bản đến\ Mục Nơi gửi\ Nhấn Thêm nơi gửi
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin của đối tác.
Bước 3: Sau khi nhấn Lưu, thông tin nơi gửi sẽ được thêm vào văn bản, đồng thời thêm vào danh bạ đối tác để sử dụng lần sau.
2.2. Bổ sung thông tin đối tác trên văn bản
Bước 1: Trên văn bản, tại mục Nơi gửi văn thư\ nhấn Thêm từ danh bạ
Bước 2: Tích chọn đối tác trong danh sách (có thể chọn nhiều).
Bước 3: Nhấn Lưu.
