1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tiện ích hỗ trợ công tác văn thư trên AMIS Văn thư, bao gồm các chức năng tìm kiếm, lọc nâng cao, xem chi tiết, bình luận, nhật ký hoạt động và tùy chỉnh hiển thị cột, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, theo dõi và quản lý danh sách văn bản hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Tìm kiếm văn bản
- Bộ lọc nâng cao
- Xem chi tiết văn bản
- Bình luận
- Nhật ký hoạt động
- Tùy chỉnh cột trên danh sách
2. Hướng dẫn thực hiện
Tìm kiếm văn bản
Có thể tìm kiếm theo Tên/Số văn bản, trích yếu; Lọc theo CCTC, Trạng thái\ nhấn vào các cột để sắp xếp theo nhu cầu.
Bộ lọc nâng cao
Nhấn biểu tượng bộ lọc 
để tra cứu theo Từ khóa, Ngày đến, Loại văn bản, Mức độ Mật/Khẩn,…
Xem chi tiết văn bản
- Có thể xem Thông tin văn bản/Nội dung văn bản thuận tiện.
- Có thể nhấn vào tệp văn bản để xem nội dung nhanh chóng
- Người thêm văn bản, có thể Chỉnh sửa/Xóa văn bản tùy theo nhu cầu.
Bình luận
Trên giao diện chi tiết văn bản\ Tại mục hoạt động\ Bình luận, có thể bình luận để tương tác, trao đổi trên tài liệu một cách thuận tiện
Nhật ký hoạt động
Ghi lại các hành động, thao tác của người dùng ở trên giao diện chi tiết văn bản\ Tại mục hoạt động\ Nhật ký hoạt động, từ đó thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu quá trình xử lý văn bản.
Tùy chỉnh cột trên danh sách
Nhấn biểu tượng bánh răng thiết lập 
để , tích chọn để ẩn/hiện cột, kéo thả thứ tự các cột, để theo dõi thông tin trên danh sách tùy theo nhu cầu.
