1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý danh sách văn bản trong sổ trên AMIS Văn thư, giúp nhân viên văn thư dễ dàng theo dõi, tra cứu và thực hiện các thao tác quản lý tài liệu đã được ghi vào sổ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem danh sách văn bản trong sổ
- Quản lý văn bản
- Tra cứu và tìm kiếm tài liệu
- Thiết lập hiển thị
2. Hướng dẫn thực hiện
Xem danh sách văn bản: Giao diện sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các văn bản đã được ghi vào sổ, bao gồm thông tin như Tên văn bản, Loại văn bản, Số văn bản, Người xử lý,…
Quản lý văn bản: Chương trình cho phép thực hiện nhiều thao tác quản lý tài liệu, bao gồm:
- Thêm văn bản mới: Người dùng có thể dễ dàng nhấn Thêm văn bản nhập thông tin của tài liệu mới cần ghi vào sổ nhanh chóng (đối với người dùng có quyền thêm văn bản vào sổ) (1).
- Chỉnh sửa thông tin tài liệu: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin của tài liệu đã nhập, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật thông tin văn bản trực tiếp trên danh sách (2).
- Xóa tài liệu không cần thiết (3).
Tra cứu và tìm kiếm tài liệu: để tiết kiệm thời gian tra cứu tài liệu, có thể Tìm kiếm theo từ khóa, lọc danh sách theo trạng thái văn bản, CCTC, các điều kiện lọc nâng cao.
Thiết lập hiển thị: để theo dõi các thông tin văn bản theo nhu cầu, nhấn biểu tượng bánh răng
, sau đó tích chọn, kéo thả để tùy chỉnh hiển thị các cột thông tin theo nhu cầu.
