1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập quản lý văn bản nội bộ trên AMIS Văn thư, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung các văn bản lưu hành nội bộ như thông báo, quyết định, quy định,… một cách hệ thống, dễ tra cứu và đảm bảo tính bảo mật.
Nội dung bài viết gồm:
- Kích hoạt và thiết lập Văn bản nội bộ
- Thêm mới và quản lý Văn bản nội bộ
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kích hoạt và thiết lập Văn bản nội bộ
- Tại menu chính, chọn Thiết lập.
- Tại mục Tùy chỉnh, chọn Văn bản nội bộ.
- Gạt bật công tắc tại mục Sử dụng loại văn bản nội bộ.
Sau khi kích hoạt, hệ thống sẽ hiển thị mục Thiết lập trường thông tin văn bản nội bộ. Tại đây, thực hiện tùy chỉnh các trường thông tin tương tự như với Văn bản đến/Văn bản đi.
Bước 2: Thêm mới và quản lý văn bản nội bộ
Sau khi kích hoạt, có thể bắt đầu quản lý văn bản nội bộ trên phân hệ Quản lý văn bản. Luồng sử dụng tương tự như với các loại văn bản khác.
3. Lưu ý
- Chỉ người dùng có quyền Quản trị hệ thống/Quản trị ứng dụng hoặc quyền Thiết lập mới được thực hiện các thao tác tùy chỉnh trường thông tin và bật/tắt chức năng Văn bản nội bộ.
- Khi tắt tùy chọn Sử dụng loại văn bản nội bộ, toàn bộ các thiết lập trường thông tin cho loại văn bản này sẽ bị vô hiệu hóa.
- Quy tắc thiết lập và các giới hạn đối với các trường thông tin mặc định của Văn bản nội bộ được áp dụng tương tự như Văn bản đến và Văn bản đi.
