Tổng hợp thuế tạm tính

Sau bước tính lương, HR lập bảng thuế để tổng hợp số tiền thuế TNCN tạm tính trong tháng, từ đó làm căn cứ kê khai với Cơ quan thuế.

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế 
• Nhấn Thêm mới
• Khai báo các thông tin:
  • Kỳ thuế
  • Đơn vị áp dụng
  • Tên bảng thuế

• Tại bảng lương HR đã phải tính toán khoản tiền thuế TNCN của mỗi nhân viên, do đó có thể Tích chọn Sao chép từ bảng lương \ nhấn chọn Bảng lương  \ Tích chọn bảng lương muốn sao chép \ Nhấn Đồng ý.
• Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.

• Nếu không Tích chọn Sao chép từ bảng lương thì chương trình sẽ để trống các số liệu trên bảng thuế để HR tự nhập liệu
  • Nhập liệu bằng tay : Di chuyển đến từng dòng nhân viên \ nhấn icon ✎ để Sửa \ nhập thông tin \ nhấn icon Lưu.
  • Nhập liệu bằng excel : Nhấn Nhập khẩu \ Tải tệp dữ liệu lên để nhập khẩu ( Tải tệp mẫu để nhập khẩu dữ liệu chính xác nhất) \ nhấn Tiếp theo \ Ghép trường thông tin \ Kiểm tra dữ liệu \ nhấn Nhập khẩu để hoàn tất.

Trên bảng thuế sẽ tự động lấy lên các nhân viên đang làm việc tại đơn vị được chọn và thể hiện các thông tin:

• Tổng thu nhập
• Các khoản thu nhập chịu thuế & Tổng thu nhập chịu thuế
• Số người phụ thuộc
• Các khoản giảm trừ khi tính thuế & Tổng giảm trừ
• Thu nhập tính thuế
• Thuế TNCN

Lưu ý: Trường hợp đơn vị thay đổi thời điểm chi trả lương (ví dụ: từ đầu tháng sau sang cuối tháng này), chương trình cho phép tạo được 2 bảng thuế của cùng 1 tháng.

Để chỉnh sửa giá trị các khoản thu nhập khác, có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1:  Sửa giá trị trực tiếp trên bảng

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế  \ Chọn bảng thuế muốn sửa
• Di chuột vào dòng muốn sửa và nhấn icon ✎ hoặc nhấn đúp vào dòng để chỉnh sửa.

Cách 2: Nhập khẩu

Khi muốn nhập nhanh giá trị cho nhiều nhân viên, nhiều thành phần trên bảng thì có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu.

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế 
• Nhấn Nhập khẩu và làm theo các bước trên màn hình để đưa giá trị từ file Excel vào phần mềm.

Để cập nhật giá trị thuế TNCN đã tính vào bảng lương

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế 
• Chọn bảng thuế muốn cập nhật
• Nhấn vào biểu tượng icon Ba dấu chấm ⋯ \ Cập nhật vào bảng lương
• Tích chọn các thông tin muốn cập nhật
• Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện nếu bảng thuế được sao chép từ bảng lương.

Để chuyển bảng thuế sang lập tờ khai trên AMIS Thuế TNCN

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế 
• Chọn bảng thuế muốn chuyển
• Nhấn Chuyển sang AMIS Thuế TNCN 
• Chọn Đơn vị : Chọn đơn vị kê khai thuế lấy lên các đơn vị đã được khởi tạo trên AMIS Thuế TNCN và có kết nối đến AMIS Tiền lương
• Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện nếu công ty có sử dụng ứng dụng AMIS Thuế TNCN.

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng thuế

• Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng thùng rác 🗑️
  Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.

Hoặc trong giao diện bảng thuế, nhấn icon Ba dấu chấm ⋯ và chọn Xóa.

Lưu ý: Chỉ có thể xóa bảng thuế khi bảng này chưa được sử dụng để tạo bảng lương nào. Có thể kiểm tra thông tin bảng lương được tạo từ bảng thuế này bằng cách nhấn vào icon Ba dấu chấm  ⋯ và chọn Tham chiếu.