Giúp HR lập bảng tổng hợp số tiền lương trong kỳ (chi tiết từng khoản thu nhập, khấu trừ và công ty đóng) theo từng đơn vị/phòng ban.
Hướng dẫn chi tiết
Thêm mới bảng tổng hợp lương
Sau khi đã có bảng lương, HR lập bảng tổng hợp lương để tính tổng số tiền lương theo từng đơn vị/phòng ban.
Cách 1: Tại màn hình chi tiết bảng lương, nhấn Tổng hợp lương.
Cách 2: Tại giao diện Tổng hợp lương, nhấn Thêm mới.
Nhập các thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.
Trên bảng tổng hợp lương sẽ tự động lấy lên các đơn vị thuộc đơn vị áp dụng của bảng tổng hợp lương và tính toán số tiền lương cho từng đơn vị bằng cách cộng tổng tiền lương của mỗi nhân viên trên bảng lương.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất
Quy tắc lấy dữ liệu
Chương trình ưu tiên hiển thị các cột dữ liệu theo mẫu bảng lương, và một số cột khác trên bảng lương chi tiết, gồm:
- Thành phần thông tin nhân viên: lấy từ bảng lương chi tiết. Trường hợp có nhiều dữ liệu khác nhau trên 1 hoặc nhiều bảng lương chi tiết thì lất từ hồ sơ nhân viên.
- Thành phần có kiểu dữ liệu số, tiền tện (trừ Số công chuẩn, Số NP còn lại): cộng tổng dữ liệu từ các cột trên bảng lương chi tiết.
- Số công chuẩn, số ngày phép còn lại: lấy từ bảng lương chi tiết. Trường hợp có nhiều dòng dữ liệu khác nhau trên 1 hoặc nhiều bảng lương chi tiết thì chương trình sẽ tự động tính toán theo công thức/giá trị tại mẫu bảng lương.
- Thành phần tự cấu hình thêm trên bảng tổng hợp mà không có trên bảng lương chi tiết thì chương trình sẽ tự động tính toán theo công thức/giá trị tại mẫu bảng lương.
Cập nhật bảng tổng hợp lương
Khi có sự thay đổi dữ liệu trên bảng lương, cần nhấn Cập nhật tại bảng tổng hợp lương để chương trình tính toán lại cho chính xác.
Xóa bảng tổng hợp lương
Tại màn hình danh sách bảng tổng hợp lương:
- Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng
- Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.
Hoặc trong giao diện bảng tổng hợp lương, nhấn biểu tượng 
và chọn Xóa.
