Bảng tổng hợp lương

Sau khi đã có bảng lương, HR lập bảng tổng hợp lương để tính tổng số tiền lương theo từng đơn vị/phòng ban.

Cách 1: Tại giao diện màn hình chi tiết bảng lương

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng lương
• Chọn bảng lương cần tổng hợp \ nhấn icon Ba dấu chấm ⋯
• Chọn Tổng hợp lương
•  Nhập Tên bảng tổng hợp & Ngày tổng hợp
• Nhấn Lưu.

Cách 2: Tại giao diện Tổng hợp lương

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng tổng hợp lương
• Nhấn Thêm mới
• Khai báo các thông tin
  • Kỳ lương
  • Bảng lương : nhấn Thêm bảng lương \ Chọn bảng lương cần tổng hợp
  • Đơn vị
  • Vị trí
  • Tên bảng tổng hợp
  • Ngày tổng hợp

• Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.

Trên bảng tổng hợp lương sẽ tự động lấy lên các đơn vị thuộc đơn vị áp dụng của bảng tổng hợp lương và tính toán số tiền lương cho từng đơn vị bằng cách cộng tổng tiền lương của mỗi nhân viên trên bảng lương.

Chương trình ưu tiên hiển thị các cột dữ liệu theo mẫu bảng lương, và một số cột khác trên bảng lương chi tiết, gồm:

• Thành phần thông tin nhân viên: lấy từ bảng lương chi tiết. Trường hợp có nhiều dữ liệu khác nhau trên 1 hoặc nhiều bảng lương chi tiết thì lấy từ hồ sơ nhân viên.
• Thành phần có kiểu dữ liệu số, tiền tệ (trừ Số công chuẩn, Số NP còn lại): cộng tổng dữ liệu từ các cột trên bảng lương chi tiết.
• Số công chuẩn, số ngày phép còn lại: lấy từ bảng lương chi tiết. Trường hợp có nhiều dòng dữ liệu khác nhau trên 1 hoặc nhiều bảng lương chi tiết thì chương trình sẽ tự động tính toán theo công thức/giá trị tại mẫu bảng lương.
• Thành phần tự cấu hình thêm trên bảng tổng hợp mà không có trên bảng lương chi tiết thì chương trình sẽ tự động tính toán theo công thức/giá trị tại mẫu bảng lương.

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng tổng hợp lương
• Chọn Bảng tổng hợp lương cần cập nhật
• Nhấn Cập nhật để chương trình tính toán lại cho chính xác.

• Vào phân hệ Tính lương \ Bảng tổng hợp lương
• Di chuột vào dòng và nhấn biểu tượng thùng rác 🗑️
  Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.

Hoặc trong giao diện chi tiết bảng tổng hợp lương, nhấn biểu tượng icon Ba dấu chấm ⋯ và chọn Xóa.