Thiết lập giá trị tính của khoản lương được phép vượt quá định mức để phù hợp với quy tắc tính lương, phụ cấp của một số đơn vị

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập cho phép giá trị tính thành phần lương vượt quá định mức khi tính lương theo công.
Nội dung:
– Điều kiện để giá trị lương vượt định mức
– Cách bật tính năng cho phép vượt định mức trong danh mục Thành phần lương
– Hành vi hệ thống khi có/không tích chọn tùy chọn này
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán lương, Quản trị viên phần mềm AMIS Tiền lương

Ví dụ:

Đối với những khoản lương, phụ cấp tính theo công hưởng lương, thông thường HR sẽ đặt công thức tính bằng Định mức * Tổng công hưởng lương / Số công chuẩn. Trong đó:

• Định mức là một số tiền cố định theo thỏa thuận. Ví dụ: 1.000.000đ
• Tổng công hưởng lương và Số công chuẩn xác định từ bảng chấm công

Trong một số trường hợp, Tổng công hưởng lương có thể lớn hơn Số công chuẩn do nhân viên đi làm vào ngày nghỉ, làm tăng ca, dẫn đến giá trị tính của khoản lương vượt quá định mức. Ví dụ: Nhân viên A được thỏa thuận định mức phụ cấp điện thoại là 1.000.000đ nếu làm đủ 24 công chuẩn, tuy nhiên trong tháng nhân viên có số công hưởng lương = 26, dẫn đến giá trị phụ cấp điện thoại thực tế bằng 1.000.000 * 26 / 24 = 1.083.333đ.

Khi công ty có quy chế cho phép số tiền được vượt quá định mức như vậy thì HR có thể thiết lập tại danh mục Thành phần lương.

• Vào phân hệ Thành phần lương
• Nhấn Thêm mới 
• Tích chọn Cho phép giá trị tính vượt quá định mức

Lưu ý: Chỉ thiết lập được lần đầu tiên khi thêm thành phần lương mới

Khi đó, chương trình sẽ tự động tính toán giá trị thành phần lương theo thiết lập này. Cụ thể:

• Nếu có tích chọn “Cho phép giá trị tính vượt quá định mức”: khi tính toán khoản lương, nếu kết quả lớn hơn định mức thì chương trình sẽ lấy theo đúng kết quả tính ra
• Nếu không tích chọn “Cho phép giá trị tính vượt quá định mức”: khi tính toán khoản lương, nếu kết quả lớn hơn định mức thì chương trình sẽ chỉ lấy giá trị bằng định mức

Hướng dẫn khai báo Thành phần lương xem tại đây.