1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn xem chi tiết bảng lương, phản hồi của nhân viên trên cùng một màn hình để tiết kiệm thời gian theo dõi và rà soát.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Xem chi tiết các khoản lương theo từng nhân viên
- Chỉnh sửa số liệu lương trực tiếp tại màn hình chi tiết
- Xem thêm các thông tin thiết lập của từng nhân viên
- Xem phản hồi của nhân viên về phiếu lương
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Kế toán lương
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem chi tiết bảng lương của nhân viên và chỉnh sửa trực tiếp
Bước 1: Vào phân hệ Tính lương \ Bảng lương\ Chọn Bảng lương cần xem
Bước 2: Di chuyển đến dòng nhân viên muốn xem, tích chuột vào ô STT ở đầu dòng thì chương trình sẽ mở màn hình hiển thị đầy đủ các khoản lương của nhân viên đó.
- Trường hợp cần cập nhật lại số liệu, có thể nhấn icon ✎ Sửa tại từng dòng hoặc nhấn Sửa để sửa tất cả các khoản lương \ nhấn Lưu để chương trình tính toán lại tổng lương.
-
Nếu nhấn trực tiếp vào Mã nhân viên, Tên nhân viên. Hệ thống sẽ điều hướng sang màn hình Thiết lập riêng cho nhân viên đó.
Tại đây, có thể rà soát 4 tab thông tin quan trọng:
- Thông tin chung: Các thông tin cơ bản về vị trí, phòng ban, …
- Lịch sử lương: Theo dõi các mốc thay đổi lương (lương cơ bản, phụ cấp) để đối chiếu với kỳ tính lương hiện tại.
- Bảo hiểm – Công đoàn: Kiểm tra mức đóng và tỷ lệ trích đóng bảo hiểm.
-
Thuế TNCN: Xác định phương pháp tính thuế và các khoản giảm trừ gia cảnh.
2.2. Xem phản hồi phiếu lương của nhân viên
Nhấn vào biểu tượng tin nhắn ở góc trên cùng bên phải của bảng lương để xem phản hồi/ thắc mắc của nhân viên.
Trong quá trình xử lý phản hồi của nhân viên, HR có thể cập nhật trạng thái ở cột Thắc mắc phiếu lương để nắm được tình hình xử lý, tránh bị sót.
