Tạm ứng lương

Trường hợp 1: Tạm ứng trước một khoản tiền lương trong tháng cho một hoặc một số nhân viên

Vào phân hệ Tính lương \ Tạm ứng \ Nhấn Thêm mới để tạo bảng tạm ứng.

Nhập đầy đủ thông tin trên form và nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo bảng.

Trong đó:

• Nếu khi tạo bảng chọn áp dụng cho “Tất cả nhân viên” thì chương trình sẽ tự động lấy lên những nhân viên đang làm việc tại đơn vị, vị trí đã chọn; còn nếu áp dụng cho “Nhân viên được chọn” thì chương trình sẽ để trống và người dùng cần tự chọn nhân viên vào bảng bằng cách nhấn Chọn nhân viên.
• Cột Số tiền sẽ được để trống để người dùng tự khai báo.

Ngoài ra, nếu đơn vị có sử dụng kết nối với AMIS Kế Toán phần mềm hỗ trợ đồng bộ chứng từ tạm ứng từ AMIS kế toán sang AMIS tiền lương tránh phải nhập liệu nhiều lần chi tiết tại đây

Trường hợp 2: Công ty chi trả lương 2 lần/tháng, sau khi tính lương kỳ 1 thì tạm ứng trước cho nhân viên, phần còn lại thanh toán vào kỳ 2

Cách 1: Tại giao diện danh sách bảng tạm ứng

Nhấn biểu tượng icon mũi tên ∇ cạnh nút Thêm và chọn Thêm mới từ bảng lương.

Lựa chọn bảng lương muốn tạm ứng và nhấn Lưu.

Cách 2: Tại giao diện chi tiết bảng lương

Nhấn biểu tượng icon Ba chấm ⋯ và chọn Tạm ứng 

Chương trình sẽ lấy luôn lên bảng lương đang xem để tạo bảng tạm ứng.

Sau khi Lưu, trên bảng tạm ứng sẽ tự động lấy lên danh sách nhân viên từ bảng lương với số tiền tạm ứng chính bằng cột Thực lĩnh tại bảng lương.

Cách 1: Nhập giá trị trực tiếp trên bảng

Vào phân hệ Tính lương \ Tạm ứng \ chọn Bảng tạm ứng cần nhập thông tin\ Di chuột vào dòng muốn sửa và nhấn biểu tượng ✎  hoặc nhấn đúp vào dòng để chỉnh sửa.

Cách 2: Nhập khẩu

Khi muốn nhập nhanh giá trị cho nhiều nhân viên thì có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu.

• Vào phân hệ Tính lương \ Tạm ứng
• Chọn Bảng tạm ứng
• Nhấn Nhập khẩu
• Tải tệp lên để nhập khẩu ( Tải tệp mẫu để nhập khẩu dữ liệu chính xác nhất)

• Nhấn Tiếp theo \ Ghép trường thông tin
• Nhấn Tiếp theo \ Kiểm tra dữ liệu
• Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu thành công dữ liệu.

Vào phân hệ Tính lương \ Tạm ứng \ Tại màn hình danh sách bảng tạm ứng:

•  Di chuột vào dòng rồi nhấn biểu tượng thùng rác🗑️
• Hoặc nếu muốn xóa nhiều bảng cùng lúc thì tích chọn các bảng và nhấn Xóa.

Hoặc trong giao diện chi tiết bảng Tạm ứng, nhấn biểu tượng icon Ba dấu chấm ⋯ và chọn Xóa.

Lưu ý: Chỉ có thể xóa bảng thu nhập khác khi bảng này chưa được sử dụng để tạo bảng lương nào. Có thể kiểm tra thông tin bảng lương được tạo từ bảng thu nhập khác này bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ và chọn Tham chiếu.