Hướng dẫn xử lý bảng lương không lên dữ liệu lương ngày công thực tế

2.1 Kiểm tra đảm bảo đủ điều kiện dữ liệu đầu vào

Để bảng lương có thể lấy dữ liệu ngày công thực tế, cần đảm bảo 2 điều kiện sau:

• Có bảng chấm công tổng hợp công chuẩn theo tháng.
• Nhân viên có thông tin lịch sử lương.

Nếu thiếu một trong hai điều kiện trên, hệ thống sẽ không hiển thị dữ liệu ngày công thực tế trên bảng lương.

2.2 Kiểm tra thành phần lương phù hợp hình thức chấm công

Trường hợp đã có đầy đủ dữ liệu nhưng bảng lương vẫn không hiển thị ngày công thực tế, cần kiểm tra thành phần Lương ngày công trên mẫu bảng lương có phù hợp với hình thức chấm công hay không.

Ví dụ: Công ty sử dụng bảng chấm công tổng hợp công chuẩn theo tháng, nhưng trên bảng lương lại dùng thành phần “Lương ngày công công chuẩn cố định” → hệ thống không lấy được dữ liệu chấm công thực tế.

2.3 Cập nhật thành phần lương đúng hình thức

HR cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mẫu bảng lương\ Chọn mẫu bảng lương đang sử dụng.

Bước 2: Thêm thành phần “Lương ngày công công chuẩn theo tháng” vào mẫu bảng lương.

Bước 3: Lưu và cập nhật lại bảng lương.

Lưu ý: Mỗi hình thức chấm công yêu cầu sử dụng thành phần lương tương ứng để đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác.