Với những nhân viên chuyển từ thử việc lên chính thức trong tháng thì có tính được lương theo từng giai đoạn hay không?

• Khai báo lịch sử lương trong hồ sơ nhân viên tại ứng dụng Thông tin nhân sự
• Tại đây, anh/chị tạo 2 lịch sử lương cho nhân viên tương ứng với từng giai đoạn thử việc và chính thức.

Trường hợp 2: Nếu công ty chỉ sử dụng AMIS Tiền lương

• khai báo trực tiếp lịch sử lương trên ứng dụng tại phân hệ Thiết lập \ Nhân viên \ Chọn nhân viên cần thiết lập \ Chọn biểu tượng cây bút \ Lịch sử lương
• Tại đây, anh/chị tạo 2 lịch sử lương cho nhân viên tương ứng với từng giai đoạn thử việc và chính thức.

• Tại phân hệ Dữ liệu tính lương\Chấm công \ Nhấn Thêm mới để tạo bảng chấm công tổng hợp

Lưu ý: Khi tạo bảng chấm công hoặc nhận dữ liệu từ AMIS Chấm công chuyển sang, chương trình sẽ tự động tách công của nhân viên theo từng lịch sử lương, mỗi giai đoạn là 1 dòng tương ứng với thời gian thử việc và chính thức.

Ví dụ: Nhân viên Trương Văn Giang có 2 lịch sử lương tương ứng với 2 giai đoạn: Thử việc từ ngày 20/07/2021 và chính thức từ ngày 20/09/2021 thì trên bảng chấm công tháng 9 (từ 01/09/2021 đến 31/09/2021) sẽ hiển thị thành 2 dòng thời gian là 01/09/2021 – 19/09/2021 và 20/09/2021 – 30/09/2021.

• Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết lập bảng lương tại đây

Lưu ý: Khi tạo bảng lương, chương trình sẽ tự động tính các khoản lương ngày công hoặc phụ cấp theo ngày công từ số liệu đã tách trên bảng chấm công rồi cộng tổng lương tại từng giai đoạn lại với nhau.

Ví dụ: Khoản Lương ngày công của nhân viên Trương Văn Giang được tính theo công thức (Lương cơ bản*Tỷ lệ hưởng lương*Tổng công hưởng lương)/Số công chuẩn thì chương trình sẽ tự động tính bằng (9.000.000*0.85*15)/24 + (9.000.000*1*9)/24 = 8.156.250