Lỗi đặt công thức tính quay vòng và cách xử lý

Mục đích: Hướng dẫn xử lý lỗi công thức tính lương bị quay vòng trong phần mềm.

Nội dung:

– Kiểm tra thành phần lương liên quan
– Sửa công thức tính chồng chéo
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán lương, quản trị hệ thống

Biểu hiện: Phần mềm cảnh báo ” Thành phần lương, Số giờ làm thêm hưởng lương và Số giờ nghỉ bù đang được đặt công thức tính quay vòng với nhau, việc này có thể khiến kết quả tính lương không chính xác”

Nguyên nhân
– Công thức tính của các thành phần lương tham chiếu vòng tròn lẫn nhau (ví dụ: A dùng B, B dùng C, C dùng lại A).
– Xảy ra khi khai báo công thức tại danh mục Thành phần lương hoặc Mẫu bảng lương.

Bước 1. Xác định màn hình đang thao tác: kiểm tra tại danh mục Thành phần lương hoặc Mẫu bảng lương.
Bước 2. Tìm các công thức đang có thiết lập quay vòng (có trong thông báo cảnh báo hình ảnh).
Bước 4. Sửa lại công thức để loại bỏ tham chiếu vòng: đảm bảo không có thành phần nào trực tiếp hoặc gián tiếp tham chiếu ngược lại chính nó.
Bước 5. Lưu và kiểm tra lại để cảnh báo không còn xuất hiện.

3. Lưu ý/ Điều kiện

– Cảnh báo này chỉ xuất hiện khi khai báo công thức tại danh mục Thành phần lương và Mẫu bảng lương.
– Cần kiểm tra công thức trên đúng màn hình nơi thực hiện thao tác.
– Không được để công thức phụ thuộc vòng lặp vì hệ thống sẽ không tính toán được.