Đăng ký mã số thuế cá nhân

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn lập và nộp tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân (MST) hoặc thay đổi thông tin thuế cho cá nhân qua phần mềm AMIS.
Nội dung: Bao gồm các bước lập tờ khai theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT (TT86/2024), nộp tờ khai qua cổng T-VAN MISA mTax hoặc xuất file XML/Excel, và theo dõi trạng thái tờ khai.
– Lập tờ khai tại phân hệ Đăng ký mã số thuế hoặc Người nộp thuế
– Nộp tờ khai trực tiếp, xuất XML hoặc Excel
– Theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan Thuế
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản lý doanh nghiệp sử dụng phần mềm AMIS để thực hiện thủ tục thuế TNCN

2. Các bước thực hiện

Trên phần mềm có 2 cách lập tờ khai: Lập trực tiếp từ phân hệ Đăng ký mã số thuế hoặc lập qua phân hệ Người nộp thuế.

2.1 Lập tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân tại phân hệ Đăng ký mã số thuế – Tờ khai Mẫu 05-ĐK-TH-TCT (TT86/2024)

Bước 1: Tại phân hệ Đăng ký mã số thuế, nhấn Lập tờ khai.

Bước 2: Khai báo thông tin tờ khai bao gồm:

– Năm đăng ký.
– Loại đăng ký: chọn Đăng ký thuế nếu đăng ký mới mã số thuế; chọn Thay đổi thông tin thuế nếu thay đổi hoặc sai sót thông tin.

Bước 3: Thêm nhân viên vào tờ khai (có thể tìm kiếm theo họ tên, mã nhân viên, bộ phận, phòng ban hoặc lọc theo tiêu chí: nhân viên, vãng lai, đã có MST, chưa có MST, ngày thử việc, ngày chính thức).
Nhấn Đồng ý để thêm nhân viên thành công vào tờ khai.

Bước 4: Nhấn Lưu để ghi nhận tờ khai lên phần mềm.

Lưu ý:
1. Đối với tờ khai 05-ĐK-TH-TCT (TT86/2024): bắt buộc điền các thông tin cá nhân gồm mã số thuế, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, loại giấy tờ tùy thân, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp.
2. Trường hợp thông tin trên tờ khai thiếu hoặc sai sót:

Nếu thông tin người nộp thuế thiếu: nhấn Chỉnh sửa và Lưu trực tiếp tại dòng.

Nếu thông tin tờ khai sai, thiếu (năm lập tờ khai, tên tờ khai): nhấn biểu tượng cây viết ở tên tờ khai Chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin.

Nếu muốn cập nhật lại thông tin người nộp thuế trên tờ khai theo hồ sơ: nhấn Cập nhật.

2.2 Lập tờ khai tại phân hệ Người nộp thuế

Bước 1: Tại phân hệ Người nộp thuế, tích chọn nhân viên cần lập tờ khai (có thể tìm kiếm theo họ tên, mã nhân viên, bộ phận, phòng ban hoặc trạng thái làm việc) → Nhấn Lập tờ khai (Đăng ký MST).

Bước 2: Khai báo thông tin tờ khai → Nhấn Lưu để ghi nhận tờ khai lên phần mềm.

2.3 Nộp tờ khai

Cách 1: Nộp tờ khai trực tiếp trên phần mềm qua cổng T-VAN MISA mTax

Lưu ý: Để ký nộp tờ khai sang cơ quan thuế, đơn vị cần:
– Hoàn thành đăng ký dịch vụ thuế. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
– Nếu ký bằng USB Token:
– Cài đặt MISA KYSO. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
– Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính.
– Nếu ký bằng chữ ký số từ xa MISA eSign: đảm bảo tài khoản đã đăng ký thiết bị xác thực. Xem hướng dẫn thiết lập tại đây.
– Nếu ký bằng chữ ký số từ xa VNPT SmartCA: đảm bảo đã kích hoạt và xác thực eKYC trên ứng dụng VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.
Tại chi tiết tờ khai, nhấn Ký nộp. Hệ thống sẽ ký số theo phương thức đã thiết lập và nộp tờ khai sang cơ quan Thuế.

2.4 Xuất khẩu XML

Áp dụng khi sử dụng dịch vụ T-VAN của nhà cung cấp khác. Xuất khẩu file XML và nộp qua cổng T-VAN tương ứng.
Nếu sử dụng dịch vụ công thuế nhà nước, xuất khẩu XML và nộp qua trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin. Xem hướng dẫn nộp tờ khai 05-ĐK-TH-TCT tại đây.

2.5 Xuất khẩu tờ khai ra Excel

Xuất tờ khai dưới dạng Excel để chỉnh sửa, in giấy và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan Thuế.

2.6 Theo dõi trạng thái tờ khai

Các tờ khai ký nộp trực tiếp trên phần mềm sẽ được cập nhật trạng thái tại tab Thông báo của TCT. Sau khi TCT chấp nhận, nhấn Cập nhật hồ sơ để đồng bộ mã số thuế về hồ sơ nhân viên.