Hướng dẫn gửi email chứng từ khấu trừ cho nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn cách gửi email chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên để tự quyết toán thuế TNCN.
Nội dung:
– Chọn chứng từ cần gửi
– Nhập thông tin và gửi email
– Nhân viên tra cứu thông tin từ link nhận được
– Theo dõi lịch sử gửi email
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị viên hệ thống

Bước 1. Chọn chứng từ

Tại Chứng từ khấu trừ thuế\Chứng từ, tích chọn một hoặc nhiều chứng từ cần gửi email, nhấn Gửi email.

Bước 2. Nhập thông tin và gửi email

Nhập email người nhận, chỉnh sửa tiêu đề và nội dung mail (nếu cần), nhấn Gửi.

Bước 3. Nhân viên tra cứu thông tin

Sau khi HR gửi email thành công, nhân viên nhận được email chứa link tra cứu. Nhân viên truy cập link để kiểm tra tính chính xác của chứng từ.

Bước 4. Theo dõi lịch sử gửi email

Sau khi gửi email, HR có thể theo dõi thông tin gửi (tên người nhận, email, thời gian, trạng thái, lý do thất bại…) bằng một trong hai cách:

Cách 1: Tại danh sách chứng từ khấu trừ, click đúp vào biểu tượng như hình.

Cách 2: Tại Thiết lập, chọn Lịch sử gửi email.

• 1. Thiết lập máy chủ gửi email
• 2. Thiết lập nội dung email
• 3. Gửi email chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên và xem lại lịch sử gửi email
• 4. Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
• 5. Một số trường hợp gửi Email không thành công và cách khắc phục