I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị gửi email chứng từ khấu trừ thuế cho người nộp thuế (nhân viên) tự đi quyết toán thuế.
Trường hợp áp dụng:
- Chứng từ đã được lập nhưng chưa phát hành cần gửi email để người nộp thuế kiểm tra thông tin
- Chứng từ đã phát hành gửi thuế dữ liệu hợp lệ, đơn vị gửi email cho người nộp thuế đi quyết toán thuế TNCN.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1. Chọn chứng từ
Tại Chứng từ khấu trừ thuế\Chứng từ\tích chọn một hoặc nhiều chứng từ cần gửi email\nhấn Gửi email.
Bước 2: Nhập thông tin và gửi email
- Anh/chị nhập email người nhận, chỉnh sửa lại tiêu đề, nội dung mail (nếu cần).
- Nhấn Gửi.
Bước 3. Nhân viên tra cứu thông tin
Sau khi HR gửi email thành công, nhân viên sẽ nhận được email chứa link tra cứu. Nhân viên truy cập link tra cứu để kiểm tra tính chính xác của chứng từ.
Bước 4. Theo dõi lịch sử gửi email
Sau khi gửi email, HR có thể theo dõi thông tin email gửi (bao gồm tên người nhận, email nhận, thời gian gửi, trạng thái email gửi, lý do gửi thất bại…) bằng cách sau:
Cách 1: Tại danh sách chứng từ khấu trừ, click đúp vào biểu tượng như hình.
Cách 2: Tại Thiết lập/chọn Lịch sử gửi email
III. Các bài viết liên quan
1. Thiết lập máy chủ gửi email
3. Gửi email chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên và xem lại lịch sử gửi email
4. Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
5. Một số trường hợp gửi Email không thành công và cách khắc phục
