2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập chức năng thiết lập máy chủ email
Tại Thiết lập\Tùy chỉnh\Thiết lập mẫu email, chọn Máy chủ gửi email
Bước 2: Chọn nhà cung cấp dịch vụ email
|
2.1 Dịch vụ email MISA
Chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi chứng từ khấu trừ cho người nộp thuế, HR không cần thiết lập máy chủ gửi email.
Lưu ý:
2.3 Nhà cung cấp Office 365, Hotmail, Outlook Mail, Yahoo Mail
Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Office 365; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail thì cần khai báo các thông tin sau:
Khuyến cáo: Trường hợp nhà cung cấp là Outlook Mail (máy chủ mail smtp-mail.outlook.com hoặc smtp.outlook.com), đôi khi gửi mail báo lỗi như hình bên dưới nhưng người nhận vẫn nhận được mail.
Cách khắc phục: chuyển máy chủ mail thành smtp.office365.com
2.4 Nhà cung cấp khác
Nếu chọn Nhà cung cấp khác thì cần khai báo các thông tin sau:
Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây. |
Bước 3: Kiểm tra cấu hình email
- Nhấn Kiểm tra kết nối để xác nhận thông tin cấu hình email đã đúng hay không.
- Nếu chưa đúng, thực hiện thiết lập lại theo hướng dẫn.
Lưu ý: Tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây.
Bước 4: Lưu cấu hình
- Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
- Khi gửi chứng từ cho người nộp thuế, chương trình sẽ sử dụng email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty đã khai báo.
