I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập nội dung Email gửi chứng từ khấu trừ thuế/ Thông báo hủy chứng từ khấu trừ thuế/Gửi thư xác nhận thu nhập/Biên bản thay thế/Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai/Biên bản điều chỉnh cho nhân viên theo nhu cầu của đơn vị.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1. Truy cập chức năng thiết lập nội dung email
- Vào Thiết lập\Tùy chỉnh\Thiết lập mẫu email.
- Chọn Nội dung email.
Bước 2. Chọn Loại email cần thiết lập
- Chọn loại email phù hợp với mục đích gửi (ví dụ: gửi chứng từ khấu trừ thuế, thông báo hủy chứng từ, xác nhận thu nhập…).
Bước 3. Chỉnh sửa nội dung email
- Nhấn Chỉnh sửa để bắt đầu thiết lập.
Bước 4. Thiết lập nội dung hiển thị trên email
- Nhập tiêu đề email và nội dung chi tiết.
- Đối với nội dung cố định, nhập trực tiếp vào ô soạn thảo.
- Đối với nội dung động theo từng chứng từ, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn, nhấn vào Thêm trường trộn và chọn trường phù hợp.
Lưu ý: Để thiết lập trường trộn tại Tiêu đề email, HR lấy thông tin trường trộn và tự điền trực tiếp vào tiêu đề email, bắt đầu bằng dấu “#”. Ví dụ: #MST đơn vị.
Các bài viết liên quan
1. Thiết lập máy chủ gửi email chứng từ khấu trừ thuế
2. Gửi email chứng từ khấu trừ thuế
3. Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
4. Một số trường hợp gửi Email không thành công và cách khắc phục
