Thiết lập nội dung Email gửi chứng từ khấu trừ thuế

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập nội dung email gửi chứng từ khấu trừ thuế, thông báo hủy chứng từ, xác nhận thu nhập và các loại biên bản liên quan cho nhân viên.
Nội dung:
– Truy cập chức năng thiết lập mẫu email
– Chọn loại email cần thiết lập
– Chỉnh sửa tiêu đề và nội dung email (cố định và động)
– Sử dụng trường trộn trong nội dung và tiêu đề email
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản trị hệ thống sử dụng phần mềm AMIS Thuế TNCN

Bước 1. Truy cập chức năng thiết lập nội dung email

• Vào Thiết lập\Tùy chỉnh\Thiết lập mẫu email.
• Chọn Nội dung email.

Bước 2. Chọn Loại email cần thiết lập

• Chọn loại email phù hợp với mục đích gửi (ví dụ: gửi chứng từ khấu trừ thuế, thông báo hủy chứng từ, xác nhận thu nhập…).

Bước 3. Chỉnh sửa nội dung email

• Nhấn Chỉnh sửa để bắt đầu thiết lập.

Bước 4. Thiết lập nội dung hiển thị trên email

• Nhập tiêu đề email và nội dung chi tiết.
• Đối với nội dung cố định, nhập trực tiếp vào ô soạn thảo.

• Đối với nội dung động theo từng chứng từ, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn, nhấn vào Thêm trường trộn và chọn trường phù hợp.

Lưu ý: Để thiết lập trường trộn tại Tiêu đề email, HR lấy thông tin trường trộn và tự điền trực tiếp vào tiêu đề email, bắt đầu bằng dấu “#”. Ví dụ: #MST đơn vị.

• 1. Thiết lập máy chủ gửi email chứng từ khấu trừ thuế
• 2. Gửi email chứng từ khấu trừ thuế
• 3. Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
• 4. Một số trường hợp gửi Email không thành công và cách khắc phục