1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình gửi yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa sang AMIS Kho, AMIS Kế toán và cách thu hồi yêu cầu khi phát sinh nhầm lẫn, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất vật tư phục vụ sản xuất.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa: tùy loại kho (kho nhà máy, kho công ty), có thể lập phiếu xuất kho tại nhà máy, gửi sang AMIS Kho hoặc AMIS Kế toán tự động cập nhật trạng thái, số lượng đã xuất
- Thu hồi yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa: thao tác thu hồi, điều kiện thu hồi, tự động xóa chứng từ liên quan trên AMIS Kho, AMIS Kế toán, chuyển trạng thái về “Chưa gửi” để điều chỉnh và gửi lại
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa sang AMIS Kho, AMIS Kế toán
Lưu ý: Cần thiết lập hai luồng Gửi sang kho Yêu cầu Nhập kho TP/NVL thừa và Gửi sang kế toán Yêu cầu nhập NVL thừa sau gia công trên AMIS Workflow trước rồi mới thực hiện gửi từ AMIS Sản xuất
Sau khi thêm Yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, tùy thuộc vào loại kho chọn trên yêu cầu mà có thể có các chức năng khác nhau:
- Với loại kho là Kho tại nhà máy, anh chị có thể lập nhanh phiếu nhập kho tại nhà máy để cập nhật chính xác số lượng vật tư nhập kho tại nhà máy và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Với loại kho là Kho công ty, nhấn Gửi sang Kho. AMIS Kho hàng sẽ nhận được lệnh nhập kho và thực hiện nhập kho. Sau khi nhập, dữ liệu sẽ được đồng bộ trên toàn hệ thống.
- Với loại kho là Kho công ty, nhấn Gửi sang kế toán. AMIS Kế toán sẽ nhận được Lệnh nhập kho và thực hiện nhập kho. Sau khi nhập, dữ liệu sẽ được đồng bộ trên toàn hệ thống.
Lưu ý: Khi gửi Yêu cầu nhập thành phẩm sang Kho, các dòng phụ phẩm vẫn được đẩy sang và hiển thị như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trên chứng từ nhập kho chưa hiển thị thông tin cột Là phụ phẩm để phân biệt với thành phẩm.
2.2. Thu hồi yêu cầu Nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu nhập thành phẩm nguyên vật liệu thừa, mở chi tiết yêu cầu nhập thành phẩm nguyên vật liệu thừa nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh
Bước 2: Nhấn “Thu hồi
- Có thể Gửi sang kho/Gửi sang kế toán hoặc Thu hồi hàng loạt yêu cầu nhập kho thành phẩm, nguyên vật liệu thừa tại danh sách chứng từ.
Bước 3: Chương trình sẽ xóa chứng từ tương ứng trên AMIS kho hàng, AMIS Kế toán nếu thỏa mãn những trường hợp sau:
- Với Chứng từ trên AMIS Kho hàng:
- TH1: Lệnh xuất kho chưa phát sinh các chứng từ liên quan
- TH2: Lệnh xuất kho (xuất kho nhiều bước) ở trạng thái Chưa thực hiện hoặc Chờ lấy hàng
- TH3: Lệnh xuất kho chưa được chọn trên lệnh giao hàng nào
- Với chứng từ trên AMIS Kế toán: Chứng từ bỏ ghi hoặc chưa ghi sổ.
Bước 4: Sau khi lệnh xuất kho được xóa, yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái “Chưa gửi“, khi đó anh/chị có thể điều chỉnh lại và gửi lại theo mong muốn.