1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập các loại yêu cầu nhập kho thành phẩm, thành phẩm gia công, nguyên vật liệu thừa sau gia công/sản xuất trên AMIS Sản xuất, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập kho, cập nhật tồn kho chính xác và phục vụ quản lý sản xuất hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Lập yêu cầu nhập thành phẩm sản xuất: ghi nhận thành phẩm, phụ phẩm sau sản xuất
- Lập yêu cầu nhập thành phẩm gia công: nhập thành phẩm nhận về từ đơn vị gia công
- Lập yêu cầu nhập nguyên vật liệu thừa sau gia công: nhập lại NVL chưa sử dụng hết
- Lập yêu cầu nhập khác (NVL thừa sau sản xuất…): nhập lại vật tư dư thừa, phụ phẩm
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập yêu cầu nhập thành phẩm sản xuất
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu nhập thành phẩm, nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo Thông tin chung & thông tin khác

-
- Mục đích nhập: Chọn Nhập TP sản xuất
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Loại kho: Chọn nhập vào kho nhà máy hoặc kho công ty.
- Kho nhập: Chọn kho sẽ nhận thành phẩm từ danh sách.
- Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê sản lượng, anh/chị chọn thống kê sản xuất phù hợp.
Có thể nhấn F3 hoặc biểu tượng tìm nhanh để mở form chọn hàng loạt sản phẩm từ thống kê sản lượng, sau đó tích chọn các Vật tư thành phẩm/phụ phẩm muốn thêm.

-
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu.
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.
-
- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.
Bước 3: Khai báo Danh sách vật tư (thành phẩm):
-
- Nếu ở mục 1 chọn phiếu thống kê, danh sách các thành phẩm/phụ phẩm của phiếu thống kê sẽ được tự động tải vào bảng
- Để thêm thành phẩm/phụ phẩm khác, nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….
- Khai báo kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng,…), chương trình sẽ tự động tính toán SL yêu cầu theo công thức tính số lượng đã thiết lập trên danh mục VTHH tương ứng.
- Tích chọn Là thành phẩm lỗi và nhập Lý do lỗi để đánh dấu những dòng thành phẩm nhập xác định là lỗi.
-
- Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan (như biên bản bàn giao, phiếu KCS…), chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.
Bước 4: Nhấn Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc tạo yêu cầu.
2.2. Lập yêu cầu nhập thành phẩm gia công
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu nhập thành phẩm nguyên vật liệu thừa, nhấn Thêm.

- Có thể lập trên Thuê gia công\Đơn thuê gia công chọn biểu tượng ba chấm\Yêu cầu nhập TP hoặc giao diện chi tiết đơn thuê gia công, chọn chức năng Yêu cầu nhập TP.

Bước 2: Khai báo Thông tin chung & thông tin khác

-
- Mục đích nhập: Chọn Nhập TP gia công
- Đơn thuê gia công: Anh/chị chọn đơn thuê gia công liên quan. Chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin tương ứng lên trường Đơn vị gia công.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu.
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn và chọn Kho nhập tương ứng.
- Diễn giải: Anh/chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.
-
- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể nhấn vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.
Bước 3: Khai báo Danh sách vật tư (thành phẩm):
-
- Nếu ở mục 1 chọn đơn thuê gia công, chương trình tự động lấy lên danh sách thành phẩm tương ứng
- Để thêm thành phẩm, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin liên quan.
- Tích chọn Là thành phẩm lỗi và nhập Lý do lỗi để đánh dấu những dòng thành phẩm nhập xác định là lỗi.
Bước 4: Nhấn Lưu
2.3. Lập yêu cầu nhập nguyên vật liệu thừa sau gia công
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu nhập thành phẩm, nhấn Thêm.

- Có thể lập trên Thuê gia công\Đơn thuê gia công chọn biểu tượng ba chấm\Yêu cầu nhập NVL thừa hoặc giao diện chi tiết đơn thuê gia công, chọn chức năng Yêu cầu nhập NVL thừa.

Bước 2: Khai báo Thông tin chung & thông tin khác

-
- Mục đích nhập: Chọn Nhập NVL thừa sau gia công
- Đơn thuê gia công: Anh/chị chọn đơn thuê gia công liên quan.
- Anh chị tích chọn NVL để yêu cầu nhập và nhập SL yêu cầu nhập lại
- Nhấn Yêu cầu nhập nguyên vật liệu

Bước 3: Khai báo Danh sách vật tư:
-
- Nếu ở mục 1 chọn đơn thuê gia công, chương trình tự động lấy lên danh sách thành phẩm tương ứng
- Để thêm NVL anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin liên quan.
Bước 4: Nhấn Lưu

2.4. Yêu cầu nhập khác (NVL thừa sau sản xuất,...)
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu nhập thành phẩm, nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo Thông tin chung & thông tin khác

-
- Mục đích nhập: Chọn loại Nhập khác (NVL thừa sau sản xuất,…)
- Người yêu cầu: Chọn tên nhân viên thực hiện yêu cầu này.
- Kho nhập: Chọn kho sẽ nhận vật tư.
- Phiếu thống kê: Chương trình sẽ hiển thị các thống kê tiêu hao nguyên vật liệu, anh/chị chọn phiếu thống kê phù hợp.
- Bộ phận yêu cầu: Tự động điền theo nhà máy của người yêu cầu
- Loại kho: Chọn 1 trong 2 loại kho chương trình đã thiết lập sẵn
- Diễn giải: Chị có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết về lần nhập kho này.
-
- Ngày yêu cầu: Hệ thống đang mặc định là ngày hôm nay, có thể bấm vào biểu tượng lịch để chọn lại nếu cần.
Bước 3: Khai báo Danh sách vật tư (NVL)
-
- Nếu ở mục 1 chị đã chọn “Phiếu thống kê”, danh sách các NVL (theo định mức) được tự động tải vào bảng, anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh lại số lượng.
- Để thêm vật tư khác, anh/chị nhấn Thêm dòng và điền các thông tin như Tên vật tư, ĐVT (Đơn vị tính), Số lệnh sản xuất….
- Tệp đính kèm: Nếu có tài liệu liên quan anh/chị có thể kéo thả file hoặc nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên.
Bước 4: Nhấn Lưu