Kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm

Bước 1: Anh/chị truy cập vào menu Thiết lập\ chọn Tùy chọn\ chọn Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa.

Bước 2: Tại nhóm thiết lập Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa\ tích chọn Có “Kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm”

Bước 3: Anh/chị thực hiện cấu hình thêm tùy chọn phụ

• Cập nhật Trạng thái kiểm tra chất lượng trên Phiếu thống kê sản lượng, anh/chị chọn một trong các giá trị:
  • Khi tất cả các phiếu kiểm tra chất lượng đều đồng ý nhập kho;
  • Khi có ít nhất 1 phiếu kiểm tra chất lượng đồng ý nhập kho;
  • Theo phiếu kiểm tra chất lượng lập cuối cùng.
• Khi lập Yêu cầu nhập thành phẩm có trừ số lượng đã kiểm tra trên Phiếu kiểm tra chất lượng
• Tự động lập Yêu cầu nhập thành phẩm theo

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất

Bước 1: Tại Chi tiết Phiếu kiểm tra chất lượng, anh/chị chuyển sang tab Tổng hợp kết quả.

Bước 2: Tại mục Đồng ý nhập kho, anh/chị chọn giá trị Có hoặc Không tùy theo quyết định nghiệp vụ.

Lưu ý: Trường Đồng ý nhập kho chỉ hiển thị khi tùy chọn Kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm được thiết lập là Có

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi lưu Phiếu kiểm tra chất lượng, hệ thống cập nhật Trạng thái kiểm tra chất lượng trên Phiếu thống kê sản lượng theo tùy chọn đã thiết lập (Chi tiết tại Mục 2.1)

• Tất cả phiếu KTCL đều đồng ý nhập kho: Chỉ khi tất cả phiếu có Đồng ý nhập kho = Có, thì trạng thái Phiếu TKSL trạng thái là Đã kiểm tra – Đồng ý nhập kho.
• Có ít nhất một phiếu KTCL đồng ý nhập kho: Chỉ cần một phiếu có Đồng ý nhập kho = Có, thì trạng thái Phiếu TKSL là Đã kiểm tra – Đồng ý nhập kho.
• Theo phiếu KTCL lập cuối cùng: Hệ thống lấy kết quả Đồng ý nhập kho của phiếu KTCL được lập gần nhất để cập nhật trạng thái lên Phiếu TKSL.

Khi lưu Phiếu kiểm tra chất lượng và trạng thái được cập nhật thành Đã kiểm tra – Đồng ý nhập kho, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các Phiếu thống kê sản lượng liên quan.

Nếu Phiếu thống kê đó thỏa mãn điều kiện (chưa có YCNTP mục đích nhập TP sau sản xuất), hệ thống sẽ tự động sinh YCNTP cho:

• Số lượng đạt: Nếu thiết lập tự động sinh cho số lượng đạt được chọn.
• Số lượng lỗi có thể sửa: Nếu thiết lập tự động sinh cho số lượng lỗi có thể sửa được chọn.

Tùy vào cấu hình “Khi lập Yêu cầu nhập thành phẩm có trừ số lượng đã kiểm tra trên Phiếu kiểm tra chất lượng” tại bước thiết lập Mục 2.1, số lượng trên Yêu cầu nhập thành phẩm sẽ được tính toán như sau:

• Nếu chọn Không trừ số lượng đã kiểm tra: Số lượng trên YCNTP sẽ lấy đúng bằng số lượng đạt và số lượng lỗi có thể sửa ghi nhận trên Phiếu thống kê sản lượng.
• Nếu chọn Có trừ số lượng đã kiểm tra:
  • Số lượng lỗi có thể sửa trên YCNTP = Số lượng lỗi có thể sửa trên Phiếu thống kê – Số lượng lỗi thực tế theo Phiếu kiểm tra chất lượng.
  • Số lượng đạt trên YCNTP = Số lượng đạt trên Phiếu thống kê – Số lượng đạt thực tế theo Phiếu kiểm tra chất lượng.