Theo dõi, quản lý sản xuất theo ĐVT chính và ĐVT công đoạn

Nội dung

1. Tổng quan

Chương trình đáp ứng nhu cầu ghi nhận và hiển thị đồng thời 2 ĐVT gồm ĐVT sản xuất tại công đoạn và ĐVT chính trên toàn bộ luồng sản xuất.

Đồng thời, hệ thống tự động quy đổi sản lượng giữa các ĐVT theo tỷ lệ chuyển đổi, giúp doanh nghiệp loại bỏ thao tác quy đổi thủ công, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo số liệu thống nhất giữa các bộ phận.

2. Hướng dẫn thực hiện

Chương trình ghi nhận và hiển thị đồng thời 2 ĐVT trên toàn bộ luồng sản xuất:

ĐVT sản xuất — đơn vị đo lường thực tế tại công đoạn sản xuất.
ĐVT chính — đơn vị quản lý kho, giá vốn, đối chiếu chứng từ/báo cáo.

2.1. Danh mục VTHH, Định mức Nguyên vật liệu, Công đoạn

Chương trình cho phép quản lý, theo dõi đồng thời cả ĐVT sản xuất và ĐVT chính trên các danh mục sau:

1. Xem danh mục Vật tư hàng hóa\ Tab Định mức nguyên vật liệu của chi tiết VTHH

2. Danh mục Định mức nguyên vật liệu\ Xem Định mức nguyên vật liệu

3. Tại Danh mục Công đoạn\ Trên giao diện Thêm/Sửa công đoạn\ Chọn chế độ áp dụng cho Sản phẩm cụ thể, hệ thống sẽ hiển thị các cột thông tin ĐVT:

ĐVT sản xuất sản phẩm: Đây là giá trị mặc định đã khai báo trên danh mục VTHH.
Tỷ lệ quy đổi: Nhập tỷ lệ quy đổi giữ ĐVT sản phẩm và ĐVT SX theo công đoạn để xác định mối quan hệ giữa ĐVT sản xuất sản phẩm và ĐVT công đoạn (Ví dụ: 1 bao xi măng quy đổi thành 15 Kg tại công đoạn nghiền, phối liệu thì nhập 15).
ĐVT công đoạn: Chọn loại đơn vị tính của công đoạn tương ứng
Tỷ lệ chuyển đổi: Nhập tỷ lệ chuyển đổi và chọn Phép tính (Phép nhân hoặc Phép chia) để quy đổi giữa ĐVT công đoạn và ĐVT chính công đoạn.
ĐVT chính công đoạn: Chọn đơn vị làm đơn vị gốc để quy đổi với Đơn vị công đoạn

2.2. Lệnh sản xuất

Trên Lệnh sản xuất 1 sản phẩm, anh/chị kiểm tra và khai báo các thông tin liên quan đến đơn vị tính:

Mục Thông tin chung: SL sản xuất theo ĐVT sản xuất và ĐVT chính cùng bảng chi tiết Quy đổi đơn vị tính.
Tại Tab Công đoạn sản xuất: Hệ thống ngầm định lấy lên thông tin đã khai báo tại danh mục công đoạn và tự động tính toán SL theo công đoạn theo Tỷ lệ quy đổi đã thiết lập.

2.3. Thống kê sản xuất

Trên phiếu thống kê sản xuất, chương trình bổ sung thông tin ĐVT chính và SL (Sản xuất, Đạt, Lỗi,…) theo ĐVT tính chính quy đổi theo tỷ lệ chuyển đổi đã thiết lập.

2.4. Giao việc

Trên chi tiết Phiếu giao việc\ Nhấn Xem theo ĐVT chính để nắm bắt nhanh thông tin SL quy đổi giữa ĐVT và ĐVT tính chính.

2.5. Chuyển giao bán thành phẩm

Trên phiếu Bàn giao bán thành phẩm\ Tab Sản phẩm bàn giao\ Hiển thị các cột thông tin liên quan đến ĐVT công đoạn, ĐVT chính và SL quy đổi theo tỷ lệ chuyển đổi tương ứng.

Trên phiếu Trả lại bán thành phẩm\ Tab Sản phẩm trả lại\ Hiển thị các cột thông tin liên quan đến ĐVT công đoạn, ĐVT chính và SL quy đổi theo tỷ lệ chuyển đổi tương ứng.

2.6. Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Trên các chứng từ kiểm tra chất lượng, hệ thống cũng cho phép xem nhanh các thông tin liên quan đến ĐVT chính và SL quy đổi theo tỷ lệ chuyển đổi tương ứng.