1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập các bước phê duyệt của quy trình. Sau khi cấu hình, đề xuất trên phần mềm sẽ tự động chạy theo thứ tự mặc định đã thiết lập, giúp thực hiện phê duyệt đúng quy chuẩn, đảm bảo quy trình diễn ra chính xác và nhất quán.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập luồng quy trình
- Thiết lập bước có hành động trả về/từ chối
- Xem sơ đồ quy trình
- Lưu ý khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời Anh/Chị xem video thực hiện
2.1. Thiết lập luồng quy trình
2.1.1. Thiết lập luồng duyệt đề xuất rẽ nhánh theo điều kiện
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa.
Bước 2: Tích vào bánh răng thiết lập góc phải màn hình Thiết lập nâng cao, chọn Luồng quy trình, chọn Bước.
Bước 3: Chọn Hành động Gửi (đối với Bước 1), Đồng ý/Từ chối (đối với bước phê duyệt), Chuyển tiếp/Trả về (đối với bước thực hiện). Thiết lập điều kiện và kết quả
-
- Nếu: thiết lập thêm điều kiện đi cùng với hành động Gửi/Đồng ý/Từ chối từ dữ liệu của lượt chạy. Có thể kết hợp nhiều điều kiện “Và”, “Hoặc” một cách linh hoạt.
- Thì: hành động rẽ nhánh sau khi thỏa mãn điều kiện đã thiết lập. Có thể thiết lập Chuyển tiếp bước sau, Trả về bước trước,
Lưu ý: Đối với quy trình có nhiều bước thực hiện song song, anh/chị có thể thiết lập kết quả Chuyển tiếp/Trả về tất cả hoặc một số bước trong cụm song song (xem ví dụ tại trường hợp 2).
2.1.2. Thiết lập kết hợp nhiều điều kiện “Và”, “Hoặc”
Để thiết lập luồng duyệt đề xuất chặt chẽ và logic hơn, anh/chị có thể kết hợp nhiều điều kiện “Và”, “Hoặc”.
Cách thêm như sau:
- Nhấn vào dấu + để thêm điều kiện “Và”
- Nhấn + Thêm điều kiện “Hoặc”
2.2. Thiết lập bước có hành động trả về
Đối với bước thực hiện có hành động Chuyển tiếp/Trả về, ở hành động Trả về có thể thiết lập Chọn kết quả sau khi trả về:
-
Trả về bước trước: Lượt chạy quy trình sẽ tự động quay ngược lại đúng 1 bước ngay trước bước hiện tại.
-
Kết thúc lượt chạy: Khi người dùng bấm nút này, quy trình sẽ dừng lại ngay lập tức và lượt chạy đó được tính là thất bại/bị hủy bỏ hoàn toàn.
-
Người dùng tự chọn: Khi thực hiện chạy quy trình thực tế, người xử lý ở bước này sẽ được tự tay tích chọn muốn trả về bất kỳ bước nào trong số các bước trước đó (trả cho người mình muốn chọn).
-
Không cho trả về: Khóa tính năng này, người xử lý ở bước này bắt buộc phải chuyển tiếp chứ không có quyền đẩy ngược lại phía trước.
2.3. Thiết lập bước có hành động Từ chối
Đối với bước phê duyệt có hành động Phê duyệt/Từ chối, ở hành động Từ chối có thể thiết lập Chọn kết quả sau khi từ chối:
- Trả về bước trước: Lượt chạy quy trình sẽ tự động quay ngược lại đúng 1 bước ngay trước bước hiện tại
- Kết thúc lượt chạy: Khi người duyệt bấm từ chối, quy trình này sẽ dừng lại ngay lập tức và lượt chạy được tính là thất bại/đóng lại.
- Người dùng tự chọn: Khi thực hiện chạy quy trình thực tế, người xử lý ở bước này sẽ được tự tay tích chọn muốn trả về bất kỳ bước nào trong số các bước trước đó (trả cho người mình muốn chọn).
2.4. Xem sơ đồ quy trình
Trong và sau khi thiết lập, anh/chị có thể Xem sơ đồ để quan sát luồng duyệt một cách trực quan và sinh động, giúp đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa quy trình.
Không chỉ vậy, anh/chị còn có thể Xuất khẩu Lưu đồ ra file để sử dụng tùy theo nhu cầu
- Sau khi hoàn tất các thiết lập, anh/chị Lưu và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
3. Lưu ý
- Đối với hành động Phê duyệt/Chuyển tiếp, nếu không thiết lập điều kiện rẽ nhánh Quy trình mặc định đi tuần tự theo các bước trong Quy trình xử lý.
- Khi thiết lập Thiết lập điều kiện rẽ nhánh cho quy trình, so sánh giá trị của một trường dữ liệu cụ thể (Bằng, Lớn hơn, Lớn hơn hoặc bằng, Bé hơn, Bé hơn hoặc bằng, Trong khoảng, Trống) với một giá trị cụ thể thì phần giá trị cụ thể này cần nhập tay giá trị không lấy được trường cụ thể đã thiết lập trong quy trình. VD: So sánh trường Tổng tiền với một giá trị cụ thể mà người dùng nhập vào để quyết định luồng đi tiếp theo của quy trình.
