1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập mức độ truy cập dữ liệu trên phần mềm, giúp nhân viên chỉ sử dụng dữ liệu trong phạm vi công việc, tránh truy cập vào dữ liệu của các phòng ban không liên quan.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập Mức độ truy cập dữ liệu cho người dùng
- Thiết lập Hiển thị theo mức độ truy cập dữ liệu của người thực hiện tại trường Cơ cấu tổ chức
- Phân quyền xem lượt chạy cho vai trò theo mức độ truy cập dữ liệu (sắp ra mắt)
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho Quản trị ứng dụng và Quản trị hệ thống mới thực hiện được các thao tác thiết lập
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Mức độ truy cập dữ liệu cho người dùng
2.1.1. Thêm mới người dùng
Bước 1: Tại giao diện AMIS Quy trình, chọn Khác → Thiết lập
Bước 2: Chọn mục Người dùng → Thêm mới để thêm người dùng vào ứng dụng AMIS Quy trình
Bước 3: Thêm người dùng
Danh sách người dùng được đồng bộ từ Hệ thống.
Bước 4: Chọn vai trò cho người dùng và Mức độ truy cập dữ liệu
Người dùng sẽ được làm việc với các dữ liệu trong các phòng ban được phân công
2.1.2. Chỉnh sửa Vai trò/Mức truy cập dữ liệu hàng loạt
Bước 1: Tại giao diện AMIS Quy trình, chọn Khác → Thiết lập
Bước 2: Chọn mục Người dùng → Tích chọn hàng loạt người dùng cần thay đổi Vai trò/Mức truy cập dữ liệu → Chọn Chỉnh sửa (Nếu muốn xóa hàng loạt người dùng thì chọn XÓA)
Bước 3: Chỉnh sửa Vai trò/Mức truy cập dữ
Lưu ý:
- Người dùng có vai trò Quản trị hệ thống sẽ không chọn được vào danh sách để thực hiện chỉnh sửa được vai trò
- Vai trò của tất cả người dùng được chọn sẽ được cập nhật theo thiết lập mới.
- Những người dùng có các vai trò này sẽ chỉ tiếp cận được dữ liệu tại CCTC đã chọn.
- Nếu chọn vai trò Nhân viên thì người dùng sẽ chỉ chạy các quy trình mà mình được phân quyền trong thiết kế quy trình. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
2.1.3. Chỉnh sửa Vai trò/Mức truy cập dữ liệu cho từng nhân viên
Bước 1: Tại giao diện AMIS Quy trình, chọn Khác → Thiết lập
Bước 2: Chọn mục Người dùng,
- Di chuyển chuột vào dòng người dùng cần chỉnh sửa
- Chọn biểu tượng cái bút để chỉnh sửa (Chọn biểu tượng thùng rác để Xóa)
Bước 3: Chỉnh sửa Vai trò/Mức truy cập dữ
Sau khi thiết lập, người dùng sẽ tiếp cận được với dữ liệu các đơn vị, phòng ban được phân công.
2.2. Thiết lập Hiển thị theo mức độ truy cập dữ liệu của người thực hiện tại trường Cơ cấu tổ chức
Trên giao diện thiết kết quy trình, khi thiết lập trường Cơ cấu tổ chức, anh/chị có thể Tích chọn Hiển thị theo mức độ truy cập dữ liệu của người thực hiện.
Như vậy, khi người thực hiện điền thông tin tại trường này, chương trình sẽ chỉ hiển thị các Đơn vị, phòng ban cơ cấu tổ chức trong mức độ truy cập dữ liệu của mình.
2.3. Phân quyền xem lượt chạy cho vai trò theo mức độ truy cập dữ liệu (sắp ra mắt)
Trên phân quyền vai trò, tại mục Lượt chạy, anh/chị có thể phân quyền Xem lượt chạy theo mức độ truy cập dữ liệu cho vai trò.
Những người dùng có vai trò này sẽ được xem các lượt chạy tại các đơn vị theo mức độ truy cập dữ liệu của vai trò.
