Đối với các quy trình liên quan đến nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự (VD: gia hạn hợp đồng, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…) người dùng có thể thiết lập tự động khởi tạo quy trình khi có sự kiện tương ứng trên AMIS Thông tin nhân sự.
Hướng dẫn chi tiết
Chương trình đáp ứng tự động khởi tạo quy trình khi phát sinh các đề xuất sau:
- Đề xuất tiếp nhận chính thức
- Đề xuất ký mới hợp đồng
- Đề xuất gia hạn hợp đồng
- Đề xuất khen thưởng
- Đề xuất xử lý sự cố/kỷ luật
- Đề xuất bổ nhiệm
- Đề xuất miễn nhiệm
- Đề xuất thuyên chuyển
- Đề xuất quy hoạch
- Đề xuất giải quyết nghỉ việc
Ví dụ: Quy trình Phê duyệt nhân viên lên chính thức, anh/chị thực hiện như sau:
Lưu ý: Với các đề xuất khác, anh/chị thực hiện tương tự như dưới đây.
I. Thiết lập quy trình
Trên giao diện thiết kế quy trình, anh/chị vào Thiết lập nâng cao/Kết nối ứng dụng khác.
- Chọn ứng dụng Thông tin nhân sự
- Thiết lập điều kiện khi trên Thông tin nhân sự có “Đề xuất tiếp nhận chính thức”
- Hành động trên AMIS Quy trình tự động khởi tạo quy trình “Phê duyệt nhân viên lên chính thức”
- Ghép trường tương ứng giữa AMIS Quy trình và AMIS TTNS để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất trên AMIS TTNS vào trường dữ liệu lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm các thông tin cần thiết.
- Khi chọn một trường của quy trình, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên đề xuất của TTNS, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
Ví dụ: Nội Phòng ban tiếp nhận – Phòng ban, File danh sách nhân viên – Tệp đính kèm,…
- Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng
Với sự kiện đã thêm, anh/chị có thể Bật/Tắt, chỉnh sửa, xóa tùy theo nhu cầu.
II. Chạy quy trình
Khi nhân viên được nhận chính thức, HR tạo Đề xuất tiếp nhận chính thức trên AMIS TTNS, sau đó Gửi duyệt đề xuất. Chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu khởi tạo lượt chạy “Phê duyệt nhân viên chính thức” trên AMIS Quy trình.
Người dùng có thể truy cập phân hệ Lượt chạy/Cần thực hiện, mở lượt chạy để hoàn thiện thông tin biểu mẫu, sau đó Gửi lượt chạy để thực hiện quy trình.
