Cho phép phần mềm AMIS Mua hàng kết nối với AMIS Quy trình để thực hiện quy trình phê duyệt các yêu cầu, đề nghị trong quy trình mua hàng tại doanh nghiệp một cách thuận tiện.
Video giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
I. Kết nối AMIS Mua hàng với AMIS Quy trình
Để kết nối AMIS Mua hàng với AMIS Quy trình anh/chị thực hiện trên AMIS Mua hàng.
Lưu ý: Chỉ người dùng có vai trò Quản trị mua hàng mới có quyền thiết lập kết nối ứng dụng
- Trước hết, người dùng cần đảm bảo đơn vị mình có sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình
- Tiếp đó, thực hiện kết nối với AMIS Quy trình:
- Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng
-
- Tại mục AMIS Quy trình, nhấn Kết nối ngay
-
- Chương trình trả về thông báo kết nối thành công với AMIS quy trình.
II. Các nghiệp vụ mua sắm hàng hóa đáp ứng
Giải pháp kết nối AMIS Quy trình ⇔ AMIS Mua hàng đáp ứng cho các đề xuất mua sắm hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm:
- Phê duyệt yêu cầu mua sắm
- Phê duyệt đề nghị mua hàng
- Phê duyệt đề nghị duyệt báo giá
- Phê duyệt đơn mua hàng
Chức năng đáp ứng:
1. Thêm trường Dữ liệu kết nối: đồng bộ dữ liệu từ AMIS Mua hàng – Bảng thông tin mặt hàng giúp CBNV dễ dàng khai báo thông tin những mặt hàng cần mua.
2. Thiết lập kết nối ứng dụng: cho phép tùy chọn thiết lập kết nối theo hai chiều:
- Quy trình ⇒ Mua hàng: Tự động tạo Yêu cầu mua sắm trên AMIS Mua hàng khi Hoàn thành quy trình/Bước quy trình
- Mua hàng ⇒ Quy trình: Tự động khởi tạo quy trình khi trên AMIS Mua hàng gửi duyệt Đề nghị mua hàng/Đề nghị duyệt báo giá/Đơn mua hàng
Hướng dẫn chi tiết thiết lập các quy trình nghiệp vụ mua sắm hàng hóa:
| Đề xuất | Mô tả nghiệp vụ | Hướng dẫn chi tiết |
| Phê duyệt yêu cầu mua sắm | Đề xuất phê duyệt Yêu cầu mua sắm khi nhân viên các phòng ban phát sinh nhu cầu mua hàng để phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh hoặc tiêu dùng nội bộ. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đề nghị mua hàng | Đề xuất phê duyệt Đề nghị mua hàng khi nhân viên mua hàng tổng hợp các Yêu cầu mua sắm của tất cả các phòng ban để thực hiện mua hàng. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đề nghị duyệt báo giá | Đề xuất phê duyệt Đề nghị duyệt báo giá khi nhân viên mua hàng đã so sánh và tìm ra Nhà cung cấp báo giá tốt nhất để thực hiện mua hàng. | Xem hướng dẫn >> |
| Phê duyệt đơn mua hàng | Đề xuất phê duyệt Đơn mua hàng khi đã xác định Nhà cung cấp đặt mua và các thông tin mua hàng để tiến hành đặt hàng. | Xem hướng dẫn >> |
Lưu ý: Chương trình cung cấp bộ mẫu các quy trình nghiệp vụ mua sắm tại Thư viện mẫu/Tài chính kế toán. Anh/chị có thể truy cập để áp dụng nhanh chóng.