1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình thiết lập luồng kết nối giữa AMIS Chấm công và AMIS Quy trình trên AMIS Workflow, nhằm tự động hóa các thao tác xác nhận công, duyệt đơn nghỉ, đăng ký làm thêm, đổi ca,… và đồng bộ dữ liệu nhân sự.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập luồng trên AMIS Workflow
- Thiết lập tự động khởi tạo lượt chạy quy trình
- Lưu ý khi đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Bước 1. Thêm luồng kết nối Amis Quy trình và Amis Chấm công trên AMIS Workflow
Bước 2. Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
- Chọn ứng dụng nguồn là AMIS Chấm công
- Chọn hành động phát sinh (ví dụ: Gửi yêu cầu xác nhận công).
- Chọn ứng dụng đích là AMIS Quy trình và thiết lập hành động tương ứng là Khởi tạo lượt chạy quy trình.
- Chọn một trong các hành động sau:
- Gửi yêu cầu xác nhận công
- Gửi/duyệt/từ chối đề nghị cập nhật công
- Gửi/duyệt/từ chối đơn xin nghỉ
- Gửi/duyệt/từ chối đơn đăng ký làm thêm
- Gửi/duyệt/từ chối đơn đăng ký làm việc từ xa
- Gửi/duyệt/từ chối đơn đăng ký đi muộn, về sớm
- Gửi/duyệt/từ chối đơn đề nghị đi công tác
- Gửi/duyệt/từ chối đơn đề nghị đổi ca
Bước 3. Thực hiện cấu hình luồng
Tạo giao diện thiết lập, thực hiện cấu hình thông tin:
- Tên quy trình: Chọn đúng quy trình muốn khởi tạo.
- Người liên quan: Thiết lập người được phân quyền hoặc người nhận thông báo.
- Người tạo lượt chạy: Xác định ai sẽ là người đứng tên khởi tạo quy trình này.
Bước 4. Kiểm tra và Phát hành luồng
- Nhấn Kiểm tra để đảm bảo các điều kiện và thông tin cấu hình đã chính xác, không có lỗi.
- Nhấn Phát hành luồng để chính thức đưa luồng vào hoạt động.
2.2. Tự động khởi tạo lượt chạy quy trình khi có hành động xảy ra ở AMIS Chấm công
Bước 1: AMIS Chấm công thực hiện hành động được chọn khi thiết lập luồng
Bước 2: Trên AMIS Quy Trình tự động Khởi tạo lượt chạy quy trình.
3. Lưu ý
- Để đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng (AMIS Kho hàng, AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Quy trình,….) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và Phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Một số luồng kết nối thông dụng đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.