1. Tổng quan
Khi thiết kế quy trình trên AMIS Quy Trình, việc chọn đúng Biểu mẫu nhập liệu giúp người dùng nhập liệu nhanh, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu thống nhất. Biểu mẫu quyết định cách người dùng nhập, chọn hoặc xem thông tin trong từng bước.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện chọn Biểu mẫu nhập liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Tại giao diện thiết kế quy trình, ở các bước trong quy trình thực hiện chọn Biểu mẫu nhập liệu:
- Một dòng: Dùng để nhập các nội dung ngắn gọn
- Ví dụ: Họ tên, Số điện thoại, Mã nhân viên, nội dung tóm tắt.
- Nhiều dòng: Cho phép nhập các đoạn văn bản dài, có thể xuống dòng để trình bày rõ ý.
- Ví dụ: Mô tả công việc, Nội dung ghi chú, Ý kiến chỉ đạo.
- Chọn giá trị: Khai báo và sẽ hiển thị danh sách các lựa chọn có sẵn để người dùng tích chọn. (giúp chuẩn hóa dữ liệu, tránh việc mỗi người nhập một kiểu khác nhau).
- Ví dụ: Trạng thái (Đang xử lý, Hoàn thành), Phân loại ưu tiên.
- Thời gian: Hiển thị bảng lịch để người dùng chọn chính xác Ngày/Tháng/Năm và Giờ.
- Ví dụ: Ngày bắt đầu, Ngày hết hạn (Deadline), Ngày sinh.
- Địa danh hành chính: Danh sách phân cấp chuyên sâu giúp chọn chính xác địa chỉ theo Tỉnh/Thành →Quận/Huyện→ Phường/Xã. Chi tiết thiết lập xem Tại đây
- Ví dụ: Địa chỉ khách hàng, Địa điểm tổ chức sự kiện.
- Số: Dùng để nhập các giá trị dạng số, hỗ trợ kiểm soát chỉ nhập số.
-
- Ví dụ: Số lượng, số ngày, số lần xử lý.
- Tiền tệ: Định dạng số chuyên dụng dành riêng cho các giá trị tài chính.
- Ví dụ: Doanh thu, Chi phí, Giá trị hợp đồng.
- Nhân viên: Cho phép tìm kiếm và chọn trực tiếp một cá nhân từ danh sách nhân sự trong hệ thống.
- Ví dụ: Người phụ trách, Người thực hiện, Người phê duyệt.
- Tên vị trí công việc: Chọn chức danh hoặc vị trí cụ thể từ danh mục quản lý nhân sự.
- Ví dụ: Chức vụ người yêu cầu, Chức vụ người duyệt.
- Cơ cấu tổ chức: Chọn đơn vị, phòng ban hoặc bộ phận dựa trên sơ đồ tổ chức của công ty.
- Ví dụ: Đơn vị công tác, Phòng ban quản lý.
- Tải tệp: Cho phép người dùng tải lên các loại tệp tin đa dạng như PDF, ảnh, Word, Excel…
- Ví dụ: Hợp đồng đính kèm, Ảnh chứng minh thư, Báo cáo.
- Công việc con: Tạo và quản lý danh sách các đầu việc nhỏ (checklist) ngay trong một bước của quy trình.
- Bảng: Hiển thị dưới dạng bảng để người dùng có thể nhập liệu nhiều dòng thông tin cùng một lúc.
- Ví dụ: Danh sách sản phẩm, Bảng kê chi tiết chi phí.
- Danh mục: Lấy dữ liệu từ một danh mục đã được thiết lập sẵn trên hệ thống. Chi tiết khai báo danh mục hệ thống xem Tại đây
-
- Ví dụ: Danh mục loại khách hàng, Danh mục mã hàng hóa.
- Công thức: Tự động thực hiện các phép tính toán học dựa trên giá trị của các trường dữ liệu khác.
- Ví dụ: Tổng tiền (Số lượng x Đơn giá), Ngày hết hạn (Ngày tạo + 7 ngày).
- Email: Định dạng chuyên dụng để đảm bảo địa chỉ nhập vào phải đúng cấu trúc email.
- Ví dụ: Email liên hệ, Email nhận thông báo.
- Dữ liệu lượt chạy: Dùng để liên kết, tham chiếu và kéo dữ liệu từ các quy trình hoặc các bước trước đó sang bước hiện tại.
- Ví dụ: Kéo thông tin khách hàng từ bước “Tiếp nhận” sang bước “Phê duyệt”.
- Dữ liệu kết nối: Trường đặc biệt dùng để kết nối dữ liệu giữa AMIS Quy trình với các ứng dụng khác trên nền tảng AMIS Platform.
- Mã tự sinh: Hệ thống tự động tạo mã định danh theo quy tắc đã thiết lập, giúp quản lý khoa học mà không cần nhập tay.
- Ví dụ: Mã đơn hàng, Mã hồ sơ.
