I. Tổng quan
Chức năng “Thêm người liên quan theo trường chọn người” tập hợp danh sách những người được chọn trên các trường trong quy trình, giúp người dùng thêm người liên quan nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn này áp dụng cho vai trò người dùng thực hiện quy trình.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Mở chức năng thêm người liên quan trong quy trình
- Tại màn hình chạy quy trình, chọn Thêm người liên quan để mở cài đặt người liên quan cho quy trình.
Bước 2: Thêm người liên quan bằng trường chọn người trong quy trình
- Chọn tab Thêm theo trường trong quy trình để bật tuỳ chọn này.
- Tất cả các trường chọn người có thiết kế trong quy trình sẽ hiển thị tại đây.
- Tích chọn trường tương ứng, hệ thống sẽ tự động lấy người được chọn tại trường đó làm người liên quan cho bước/quy trình này.
- Để tìm trường chọn người nhanh hơn (hoặc nhóm người khác), sử dụng thanh Tìm kiếm theo tên/email.
- Sau khi hoàn thành lựa chọn, nhấn Lưu để xác nhận bổ sung danh sách người liên quan.
III. Lưu ý
- Chỉ những quy trình nào có thiết kế trường chọn người mới hiển thị tab này; nếu chưa có sẽ báo “Không có dữ liệu”.
- Các đối tượng người liên quan thêm tự động qua trường chọn người sẽ không được phép xóa ở bước chạy quy trình, hệ thống sẽ ẩn nút X trên các đối tượng này.
- Thông báo gửi tới người liên quan này tương tự thông báo đã có dành cho người liên quan trong quy trình.