Để đảm bảo luồng duyệt được phân một cách nhanh chóng và chính xác hơn, chương trình cho phép thiết lập người thực hiện bước theo điều kiện.
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: Quy trình “Nhập kho nguyên vật liệu” tại công ty MC, gồm các bước như sau:
Bước 1: Lập đề nghị
Bước 2: Trưởng cửa hàng xác nhận
Bước 3: Bộ phận kiểm kê đối chiếu và kiểm đếm vật liệu
Bước 4: Giám đốc phê duyệt
Bước 5: Thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu
Công ty có nhiều kho, khi lập đề nghị CBNV sẽ chọn kho muốn nhập. Mỗi kho có 1 thủ kho phụ trách, CBNV chọn thủ kho nào thì tại Bước 5 thủ kho đó sẽ thực hiện nhập kho.
Trước phiên bản R30: đáp ứng thiết lập nhóm người thực hiện, theo vị trí, chức danh, nhóm trên ứng dụng,… người dùng bước trước chọn người thực hiện cho bước sau.
Từ phiên bản R30 trở đi: cho phép thiết lập người thực hiện bước theo điều kiện, giúp người dùng chọn người thực bước một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Trên giao diện thiết lập bước > thiết lập Người thực hiện > Thiết lập nâng cao > chọn đối tượng thực hiện
2. Thiết lập các điều kiện và kết quả:
- Nếu Trường (trường trên lượt chạy) > Bằng/Khác/Nhỏ hơn/Lớn hơn/….
- Thì Người thực hiện là (chọn người cụ thể hoặc đối tượng thực hiện nếu thỏa mãn điều kiện trên)
- Nhấn
(Và), + Thêm “Hoặc” để bổ sung thêm các Điều kiện/Kết quả kép - Nhấn + Thêm điều kiện để tạo nhiều điều kiện
Ví dụ:
- Nếu trường “Nhập kho” > Bằng > “Xuân Phương” > Thì Người thực hiện là “Người cụ thể” > “Phạm Kim Oanh”
- Nếu trường “Nhập kho” > Bằng > “Xuân La” > Thì Người thực hiện là “Người cụ thể” “Nguyễn Tuệ Minh”
- …
4. Lưu và Phát hành để áp dụng
Như vậy, sau khi chuyển đến Bước được thiết lập, tùy theo điều kiện, chương trình sẽ tự động hiển thị người thực hiện cho bước giúp người dùng chọn nhanh chóng và chính xác hơn, tránh sai xót.
Lưu ý: Các trường hợp khác không thuộc điều kiện đã thiết lập, quy trình mặc định sẽ chuyển tới người thực hiện theo thiết lập tại “Chọn người thực hiện”.