1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn anh/chị cách thiết lập gom nhóm các dòng dữ liệu trong danh sách lượt chạy. Việc sử dụng tính năng này giúp anh/chị phân loại và quản lý các quy trình một cách khoa học theo các tiêu chí như bước thực hiện hoặc thời gian tồn đọng, từ đó dễ dàng theo dõi tiến độ và tình trạng công việc.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Thiết lập gom nhóm theo Bước.
- Thiết lập gom nhóm theo Thời gian tồn.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền xem và quản lý danh sách quy trình.
3. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập gom nhóm theo Bước
Để phân loại các quy trình dựa trên các bước đang thực hiện, anh/chị làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn nút Gom nhóm trên thanh công cụ, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Thiết lập gom nhóm”.
- Bước 2: Nhấn vào thanh chọn tiêu chí và chọn Bước, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các bước tương ứng với từng quy trình.
- Bước 3: Anh/chị có thể tùy chỉnh tùy chọn Hiển thị nhóm không có dữ liệu nếu muốn xem cả những bước chưa có quy trình nào đang chạy.
- Bước 4: Nhấn nút Áp dụng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách quy trình đã được phân chia thành các nhóm theo từng bước cụ thể, và số lượng các lượt chạy đang thực hiện ở các bước.
- Bước 5: Anh/chị có thể nhấn vào từng quy trình/từng bước để xem chi tiết các lượt chạy đang ở bước đó.
2.2. Thiết lập gom nhóm theo Thời gian tồn
Để quản lý các quy trình dựa trên thời gian tồn đọng, anh/chị thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn nút Gom nhóm trên thanh công cụ, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Thiết lập gom nhóm”.
- Bước 2: Nhấn vào thanh chọn tiêu chí và chọn Thời gian tồn, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn thiết lập khoảng thời gian.
- Bước 3: Thiết lập các khoảng thời gian mong muốn (ví dụ: 1 giờ trước, 1 ngày trước, hoặc lớn hơn 1 ngày) bằng cách chọn điều kiện và nhập con số cụ thể, hệ thống sẽ ghi nhận các tiêu chí lọc này.
- Bước 4: Nhấn nút Áp dụng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách quy trình được gom lại thành các nhóm theo thời gian tồn đọng đã thiết lập.
3. Lưu ý
- Tính năng gom nhóm này không áp dụng cho các quy trình không giới hạn số bước.
- Anh/chị có thể nhấn Bỏ thiết lập nếu muốn hủy bỏ các tùy chỉnh vừa thực hiện và quay về chế độ hiển thị danh sách thông thường.