Để thêm người liên quan tại từng bước của quy trình một cách chặt chẽ, giúp công tác theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ thực hiện lượt chạy của CBNV dễ dàng hơn, chương trình cải tiến chức năng thêm người liên quan, cho phép:
- Thêm người liên quan mặc định tại các bước
- Tự động thêm người liên quan theo điều kiện
- Người thực hiện quy trình thêm người liên quan tại các bước
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R6: chương trình đáp ứng thêm người liên quan cho toàn bộ quy trình.
Từ phiên bản R6 trở đi: cho phép thiết lập người liên quan phù hợp riêng từng bước đáp ứng cho trường hợp người liên quan chỉ phụ trách một số bước trong quy trình.
I. Thiết kế quy trình
1. Thêm người liên quan mặc định tại các bước
Trên giao diện thiết kế quy trình, tại mỗi bước của quy trình, anh/chị nhấn 
, sau đó chọn sẵn người liên quan là người dùng cụ thể trong ứng dụng.
Ví dụ: Quy trình Cấp phát tài sản Công nghệ thông tin, anh/chị có thể thêm sẵn Quản trị hệ thống làm người liên quan tại Bước 2: Cấp phát tài sản CNTT và Bước 3: Xác nhận và cài đặt phần mềm.
Khi chạy quy trình, tại bước 2 và bước 3 chương trình sẽ tự động thêm sẵn người liên quan là QTHT.
2. Tự động thêm người liên quan theo điều kiện
Trường hợp cần thêm đối tượng người liên quan khác nhau phụ thuộc vào thông tin trên lượt chạy, anh/chị có thể thiết lập tự động thêm người liên quan theo điều kiện trường.
Ví dụ: Đối tượng người liên quan khác nhau tùy theo loại tài sản:
- Tài sản CNTT: Quản lý tài sản Công nghệ thông tin
- Tài sản Hành chính: Quản lý tài sản Hành chính
Anh/chị thiết lập như sau:
Tại trường người liên quan, nhấn , chọn Thêm theo điều kiện, sau đó thiết lập điều kiện:
DK1:
Nếu Loại sản phẩm –> Bằng –> Tài sản CNTT
Thì thêm người liên quan là: nhập mail list QLTS CNTT
DK2:
Nếu Loại sản phẩm –> Bằng –> Tài sản HC
Thì thêm người liên quan là: nhập mail list QLTS HC
Như vậy, khi chạy quy trình đến các bước đã thiết lập, tùy theo từng loại tài sản, chương trình sẽ tự động thêm người liên quan phù hợp.
II. Chạy quy trình
Khi người dùng chạy quy trình, tại các bước sẽ có sẵn người liên quan theo thiết lập.
Trường hợp bước không thiết lập sẵn người liên quan, người dùng có thể tự thêm người liên quan phù hợp tại bước mình đang thực hiện.
Ví dụ: Tại Bước 1: Lập đề nghị cấp phát tài sản, khi lập đơn người dùng có thể thêm quản lý trực tiếp của mình làm người liên quan.
